Đối với các tổ chức gửi số lượng đáng kể thư từ được in qua hệ thống bưu chính của Hoa Kỳ, sử dụng đồng hồ bưu chính có thể tăng hiệu quả và giảm chi phí.Một máy đo thư sẽ đóng dấu số lượng bưu chính phù hợp lên phong bì bằng cách sử dụng hình ảnh in chuyên dụng thay vì tem dán riêng lẻ. Tốc độ mà bưu chính có thể được áp dụng khác nhau, nhưng thường ở tốc độ hàng trăm mỗi phút. Nhược điểm tiềm năng duy nhất của việc sử dụng bưu chính có đồng hồ đo là thư có đồng hồ đo được coi là ít cá nhân hóa và do đó ít quan trọng hơn.
Chức năng
Việc sử dụng các máy chỉ in hình ảnh được phê duyệt chính thức lên phong bì giúp giảm bớt sự cần thiết phải áp dụng tem riêng lẻ cho thư gửi đi. Một số mét bưu chính khối lượng cao hơn có thể xử lý hàng trăm phong bì mỗi phút; nhiều trong số các máy này thậm chí có khả năng cân các phong bì riêng lẻ và áp dụng chính xác số lượng bưu chính cần thiết để giao hàng.
Các loại
Bưu chính đo có thể được sử dụng với tất cả các phong bì trong bất kỳ lớp thư. Một trong những lợi ích của thư có đồng hồ đo là khả năng điều chỉnh lượng bưu chính được áp dụng cho mỗi phong bì. Bất kể lớp thư và số lượng bưu chính được in trên một phong bì, thiết kế và bố cục của hình ảnh đồng hồ vẫn không thay đổi. Kiểu linh hoạt này làm cho các máy này trở thành một phần mạnh mẽ của bất kỳ phòng thư nào của tổ chức.
Môn Địa lý
Giống như không có hạn chế về các loại thư có thể sử dụng bưu chính có đồng hồ đo, cũng không có hạn chế về vị trí khởi hành hoặc điểm đến của các gói thư và phong bì. Mỗi bưu điện tại Hoa Kỳ sẽ chấp nhận và gửi thư đã được đóng dấu bằng máy đo, bao gồm cả việc chuyển đến các điểm đến quốc tế.
Nhận biết
Để ngăn chặn gian lận, Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ có các yêu cầu và hạn chế cụ thể về cách gửi bưu chính trên phong bì. Một số hình ảnh và đặc điểm nhất định phải được đưa vào bản in có đồng hồ đo, bao gồm mã vạch bí mật được gọi là chỉ báo. Thông tin phải được chứa trong mã vạch này về ngày in, số lượng bưu chính, tài khoản khách hàng nơi in bắt nguồn và các chi tiết khác xác định người gửi thư.
Cân nhắc
Các tổ chức bán hàng nghĩ đến việc thực hiện một đồng hồ bưu chính cho tiếp thị qua thư trực tiếp ra bên ngoài nên xem xét cách nhận thư của họ. Phong bì đo thường được coi là ít cá nhân và trang trọng hơn, cho thấy rõ mục đích kinh doanh cho sự tương ứng. Người nhận hoàn toàn biết rằng thư của họ là một trong số rất nhiều, có thể là hàng ngàn. Họ có thể có khuynh hướng bác bỏ tầm quan trọng hoặc tầm quan trọng của nội dung phong bì. Trong nhiều trường hợp, mọi người không mở phong bì có vẻ là thư rác không chính đáng. Đối với một tổ chức bán hàng, thách thức lớn nhất với tiếp thị qua thư trực tiếp là khiến người nhận mở phong bì. Thư đo sáng thường không gợi ra phản hồi chào đón mà việc bán thư trực tiếp đòi hỏi phải thành công.
