Giống như bất kỳ doanh nghiệp khác, có những tài liệu rất cụ thể phải được mua để điều hành một quán cà phê Internet hợp pháp. Các thành phố khác nhau có thể có các yêu cầu khác nhau về giấy phép kinh doanh, nhưng bất kể vị trí nào cũng có một số tài liệu pháp lý chung cần thiết để vận hành loại hình kinh doanh này.
Giấy phép kinh doanh cơ bản
Một quán cà phê Internet, giống như bất kỳ loại hình kinh doanh nào khác, đòi hỏi phải có giấy phép kinh doanh cơ bản. Đây có thể là giấy tờ cho một chủ sở hữu duy nhất, một công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc bất kỳ loại hình pháp lý nào khác được thiết lập cho một doanh nghiệp. Một LLC có ý nghĩa rất lớn vì các vấn đề trách nhiệm được quan tâm, nhưng đó là lựa chọn của một cá nhân. Tuy nhiên, một quán cà phê Internet khởi nghiệp sẽ cần phải được thiết lập như một doanh nghiệp và có tất cả các giấy tờ và giấy phép thích hợp để hoạt động tương ứng.
Vấn đề giấy phép thực phẩm
Nhiều quán cà phê Internet cũng hoạt động như quán cà phê hoặc với thực phẩm và đồ ăn nhẹ tương tự. Do đó, có thể có thêm giấy phép kinh doanh được yêu cầu để điều hành doanh nghiệp. Các giấy phép chính xác cần thiết có thể khác nhau tùy theo địa điểm, nhưng hầu như bất cứ nơi nào một số loại giấy phép sức khỏe cụ thể phải được nhận để phục vụ bất kỳ loại thực phẩm nào.
Giấy phép bán hàng
Mặc dù giấy phép của người bán không cần thiết ở tất cả mọi nơi hoặc trong tất cả các loại quán cà phê Internet, đây là giấy phép được yêu cầu cho một số loại nhất định. Hầu hết thời gian, giấy phép của người bán là bắt buộc nếu có sản phẩm vật lý được bán; một số tiểu bang sẽ yêu cầu giấy phép của người bán cùng với tất cả các giấy phép kinh doanh khác để quán cà phê Internet của bạn hoạt động hợp pháp. Vì vậy, nếu quán cà phê Internet được thiết lập để bán trò chơi video, phần mềm hoặc bất kỳ loại thiết bị vật lý nào khác, thì bạn nên kiểm tra các yêu cầu của nhà nước để đảm bảo bạn được bảo hiểm đầy đủ để vận hành.