Việc thành lập và quản lý các tổ chức phi lợi nhuận đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định khác nhau của liên bang, tiểu bang và địa phương. Các quy tắc áp dụng cho tổ chức của bạn phụ thuộc vào phân loại của bạn, theo từng luật pháp của khu vực pháp lý. Các tổ chức từ thiện có trạng thái 501c3 phải đáp ứng nhiều quy định hơn các tổ chức phi lợi nhuận khác. Các tổ chức giám sát cũng đánh giá hiệu suất của các tổ chức phi lợi nhuận, sử dụng các tiêu chuẩn và tiêu chí mà họ tin là có lợi nhất cho các nhà tài trợ và công chúng.
Tình trạng miễn thuế
Dịch vụ doanh thu nội bộ là cơ quan liên bang phê duyệt các đơn xin tình trạng miễn thuế cho các tổ chức phi lợi nhuận.Để có được phân loại 501c3, một tổ chức phải cung cấp tài liệu về nhiệm vụ, khả năng tổ chức, thành viên hội đồng quản trị và ngân sách hoạt động. Điều lệ và tình trạng của tổ chức cũng yêu cầu chứng nhận từ chính phủ tiểu bang đăng ký các doanh nghiệp và tổ chức, theo luật pháp địa phương.
Đăng ký nhà nước
Mỗi trong số 50 tiểu bang có một văn phòng đăng ký kinh doanh hoặc thư ký của tiểu bang. Công việc của cơ quan này, trong số những người khác, là giám sát và giám sát các giao dịch của tất cả các doanh nghiệp trong phạm vi quyền hạn của mình, bao gồm các tổ chức từ thiện. Văn phòng này phê duyệt tên doanh nghiệp, bảo vệ danh tính doanh nghiệp đã đăng ký nhãn hiệu và phê duyệt việc sử dụng danh tính doanh nghiệp đặc biệt, cho các thực thể kinh doanh dưới tên giả hoặc làm kinh doanh như các DBA. Trong hầu hết các trường hợp, một tổ chức phi lợi nhuận phải đăng ký với bộ trưởng ngoại giao và trong nhiều trường hợp, tổ chức phải nộp các bài viết của công ty và nhận được sự chấp thuận từ bộ trưởng ngoại giao trước khi có thể mở văn phòng hoặc thực hiện bất kỳ giao dịch nào. Liên lạc với bộ trưởng ngoại giao của bạn để có được thông tin về lệ phí và danh sách các tài liệu mà tổ chức cần đăng ký hoặc kết hợp.
Giấy phép kinh doanh
Chính quyền địa phương cấp giấy phép kinh doanh cho các tổ chức trong phạm vi quyền hạn của họ. Họ cũng quy định và phê duyệt vị trí thực tế cho các doanh nghiệp và tổ chức phi lợi nhuận dựa trên các quy tắc phân vùng. Những yếu tố này thường có nghĩa là một tổ chức được miễn thuế phải yêu cầu giấy phép kinh doanh từ chính quyền địa phương và tuân thủ luật phân vùng, báo cáo và luật lao động áp dụng.
Cơ quan giám sát phi lợi nhuận
Khả năng của một tổ chức 501c3 để thu hút quyên góp phụ thuộc vào việc tuân thủ luật pháp địa phương, tiểu bang và liên bang chi phối các hoạt động này. Các cơ quan giám sát phi lợi nhuận, như Guidestar và Charity Navigator, đưa ra các báo cáo về sự vững chắc về tài chính của các tổ chức phi lợi nhuận cùng với các đánh giá về việc tuân thủ luật pháp hiện hành của họ. Để duy trì trạng thái tốt với các nhóm giám sát và đánh giá phi lợi nhuận này, một tổ chức phải tuân thủ tất cả các yêu cầu của chính phủ hiện hành và duy trì đăng ký và giấy phép kinh doanh hiện tại.