Chủ lao động sa thải nhân viên vì nhiều lý do và luật pháp khác nhau ở nhiều tiểu bang cho phép các công ty sa thải nhân viên bất cứ lúc nào miễn là lý do đã nêu về việc sa thải không trái với luật của tiểu bang hoặc liên bang. Hầu hết các trường hợp sa thải có liên quan đến việc cắt giảm chi phí hoặc hiệu suất công việc kém, nhưng giám sát viên và bộ phận nhân sự phải luôn giữ hồ sơ chi tiết về quy trình chấm dứt để đảm bảo không có quyền của nhân viên bị vi phạm.
Cắt giảm chi phí
Trong thời kỳ suy thoái, nhiều công ty đã cắt giảm sản xuất vì mất cân đối giữa cung và cầu. Một công ty không thể duy trì khả năng tài chính nếu họ trả tiền cho mọi người để sản xuất hàng hóa không bán được. Các công ty cũng cắt giảm sản xuất khi các công nghệ mới khiến các công nghệ cũ trở nên lỗi thời. Trong một số trường hợp, tự động hóa tăng dẫn đến giảm lực lượng lao động, trong khi trong các tình huống khác, các công ty sa thải nhân viên có bộ kỹ năng không phù hợp với các lĩnh vực phát triển và sản xuất mới. Các công ty nên cắt giảm các vai trò không quan trọng thực sự khiến công ty mất tiền.
Vi phạm chính sách công ty
Các công ty trong các ngành công nghiệp khác nhau yêu cầu nhân viên tuân thủ các chính sách bảo mật cho dù là bảo vệ thông tin khách hàng hay bí mật của công ty. Một công ty nên sa thải một nhân viên vi phạm an ninh và rò rỉ thông tin độc quyền vào phạm vi công cộng. Nhân viên vi phạm các quy trình an toàn gây nguy hiểm cho chính họ và các nhân viên khác và có khả năng khiến công ty dễ bị kiện. Việc sa thải những nhân viên hành động liều lĩnh giúp công ty duy trì môi trường an toàn và có khả năng tiết kiệm tiền. Vi phạm nghiêm trọng khác các quy tắc và quy định của công ty thường yêu cầu chấm dứt nhân viên.
Hoạt động di chuyển
Các nhà tuyển dụng lớn đôi khi chuyển hoạt động sang một tiểu bang hoặc quốc gia mới vì luật thuế địa phương hạn chế lợi nhuận hoặc do khu vực địa phương thiếu lực lượng lao động có đủ kỹ năng. Nhà tuyển dụng đôi khi cung cấp cho nhân viên hiện tại cơ hội di dời nhưng quá trình di dời thường chứng tỏ tốn kém cho cả công ty và nhân viên. Nếu một công ty chuyển hoạt động sang một quốc gia khác, các nhân viên hiện tại có thể gặp vấn đề với cả việc học ngôn ngữ địa phương và có được ủy quyền công việc để làm việc ở nước ngoài. Do đó, nhiều công ty được hưởng lợi từ việc sa thải nhân viên trước khi chuyển hoạt động.
Hiệu suất
Nhà tuyển dụng nên tính đến hiệu suất công việc của nhân viên khi thực hiện sa thải. Những nhân viên thường xuyên chậm trễ hoặc vắng mặt mà không có lý do hợp lệ sẽ làm việc kém hiệu quả hơn những nhân viên đáng tin cậy khác. Những người trốn tránh trách nhiệm công việc hoặc chứng minh không muốn hoặc không thể có được giấy phép công nghiệp cần thiết để thực hiện nhiệm vụ công việc của họ không thể thực hiện nhiệm vụ mà họ được thuê. Để duy trì tính cạnh tranh và năng suất, các công ty phải yêu cầu nhân viên chịu trách nhiệm về màn trình diễn của họ và khi cần thiết, sa thải những người luôn không đáp ứng được những kỳ vọng cơ bản.
