Giao tiếp với nhân viên có nhiều hình thức và một trong những linh hoạt nhất là bản ghi nhớ. Các bản ghi nhớ tự nhiên ngắn và đến mức và các nhà quản lý doanh nghiệp có thể sản xuất chúng ở cả bản sao cứng và bản điện tử. Điểm kết thúc truyền thống của một bản ghi nhớ khác với một số tương ứng khác vì không có sự gần gũi thực sự. Một bản ghi nhớ không kết thúc với tên người gửi; thay vào đó, nó chỉ dừng lại sau khi bao gồm tất cả các thông tin tích hợp.
Mở ghi nhớ đã lưu và điều hướng đến cuối trang.
Tóm tắt quan điểm của bản ghi nhớ ở định dạng ngắn, không tô điểm, chẳng hạn như Từ Vì vậy, xin vui lòng mang ý tưởng tốt nhất của bạn và một thiết bị máy tính bảng có thể ghi vào thứ Năm này lúc 2 giờ chiều đến phòng hội nghị Janofsky. phiên bản tuyên bố kết luận của bài nghiên cứu.
Nhập một dòng cung cấp thông tin nơi người nhận ghi nhớ có thể tìm kiếm thêm thông tin, chẳng hạn như nếu bạn có thắc mắc về những thay đổi này, hãy liên hệ với Rose Herman trong phòng nhân sự tại tiện ích mở rộng 277. Các tùy chọn khác bao gồm đặt địa chỉ email hoặc liên kết với mạng nội bộ của bạn hoặc khác Trang web để cung cấp thêm trợ giúp.
Để trống phần dưới của bản ghi nhớ; bạn không cần phải thêm các nhận xét kết thúc, chẳng hạn như dòng Trân trọng của bạn hay một dòng từ dòng, vì nó đã xuất hiện ở đầu bản ghi nhớ.
