Nếu bạn có phần mềm xử lý văn bản hoặc chương trình xuất bản, bạn đã quen thuộc và truy cập vào một máy in phong nha, thật dễ dàng để tạo và in một phiếu giảm giá. Sổ phiếu giảm giá có thể hữu ích, đặc biệt nếu bạn có nhiều hơn một khách hàng thực hiện thanh toán thường xuyên. Sổ phiếu giảm giá cung cấp cho khách hàng của bạn lời nhắc về số tiền đến hạn, khi đến hạn, nơi gửi thư thanh toán và cách liên hệ với bạn nếu cần thiết.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Chương trình xử lý văn bản hoặc xuất bản
-
Máy in
-
Giấy nặng
-
Giấy ảnh sáng bóng (tùy chọn)
-
Kim bấm
-
Máy cắt giấy (tốt nhất) hoặc kéo
-
Bút thẳng (tùy chọn)
-
Danh thiếp (không bắt buộc)
Sử dụng chương trình xử lý văn bản cho phép bạn vẽ các dòng lên xuống trên trang của mình. Tách trang của bạn (trên màn hình) thành bốn phần bằng nhau bằng cách sử dụng ba đường thẳng đi từ phía bên trái sang phía bên phải của trang của bạn. Đặt lề trên và dưới của bạn ở mức 0, hãy nhớ rằng bạn sẽ cần một số khoảng trống (dòng không có văn bản) ở trên cùng và dưới cùng của mỗi hình vuông bạn đã thực hiện để tất cả thông tin được in hoàn toàn.
Tạo một dòng từ trên xuống dưới cùng của "hình chữ nhật" đầu tiên ở đầu trang của bạn, một phần tư quãng đường trên trang. Đặt thông tin khách hàng nên theo dõi trong "hộp" nhỏ mà bạn đã tạo ở bên trái của trang, xếp hàng thông tin ở phía bên trái, chừa đủ chỗ bên tay trái cho các mặt hàng chủ lực, Ví dụ: "# 1 Do xx / xx / xxxx Ngày trả tiền ** Amt. Đã thanh toán** Kiểm tra #_____ (Giữ phần còn sơ khai này)."
Nhập thông tin bạn cần nhận và ghi có đúng vào mỗi khoản thanh toán vào "hộp" ở phía bên phải của trang. Đặt tất cả các thông tin cần thiết vào hộp.
Ví dụ:
"Ngày đáo hạn: xx / xx / xxxx Số tiền đến hạn: ** Trễ sau: ** Số tiền trễ: ** Acct. # **
Tăng hoặc giảm kích thước phông chữ của bạn khi cần thiết để tập trung vào thông tin cụ thể và / hoặc để phù hợp với tất cả thông tin cần thiết cho hiệu quả của phiếu giảm giá trong mỗi hộp. Sử dụng chức năng sao chép và dán trên phần mềm word hoặc chương trình xuất bản khi phiếu giảm giá đầu tiên của bạn hoàn tất để làm nổi bật toàn bộ phiếu giảm giá, sau đó sao chép và dán ngay bên dưới phiếu giảm giá đầu tiên - đảm bảo rằng nó nằm ở giữa các dòng bạn đã thực hiện.
Sử dụng chức năng sao chép và dán trên chương trình phần mềm từ của bạn để dán phiếu giảm giá vào hộp thứ ba và thứ tư ghi nhớ để giữ phiếu giảm giá ở giữa các dòng. Sử dụng chức năng sao chép và dán của bạn để sao chép và dán toàn bộ trang phiếu giảm giá cho đến khi bạn có số lượng phiếu giảm giá mà bạn mong muốn. Thay đổi thông tin khi cần thiết, trên mỗi phiếu giảm giá, để làm cho sổ phiếu giảm giá của bạn chính xác, (tức là, phiếu giảm giá thứ hai có thể đọc khác nhau trong "ngày đáo hạn" và số phiếu giảm giá có thể sẽ được thay đổi thành 2).
In phiếu giảm giá trên giấy nặng. Cẩn thận cắt các phiếu giảm giá bằng máy cắt giấy hoặc kéo, đảm bảo chúng có kích thước bằng nhau và cắt thẳng. Thiết kế và gõ một bìa trước và sau có kích thước tương đương với các phiếu giảm giá. Đặt các phiếu giảm giá theo thứ tự giữa bìa trước và bìa sau và ghim cuốn sách lại với nhau ở phía bên trái.
Lời khuyên
-
Sử dụng chức năng lưu thường xuyên để bạn không bị mất việc.
Thông tin cần thiết cho hiệu quả của phiếu giảm giá có thể bao gồm các ví dụ có trong bài viết trên cũng như thông tin như: "Gửi thư đến: Tên hoặc tên doanh nghiệp, Địa chỉ của bạn, Thành phố, tiểu bang và mã ZIP của bạn", có thể được xếp ở bên trái bên tay của hộp làm một cột với địa chỉ xuất hiện chính xác như bạn muốn nó xuất hiện trên phong bì của khách hàng.
Bên dưới cả hai cột, bạn có thể nhập chỉ đường, chẳng hạn như: "Thực hiện kiểm tra phải trả cho:" và / hoặc "ĐỐI VỚI TÍN DỤNG TÍN DỤNG TUYỆT VỜI NÀY CỦA COUPON VỚI THANH TOÁN."
Nếu muốn, bạn có thể in bìa trước và bìa sau trên giấy ảnh sáng bóng. Sử dụng trí tưởng tượng của bạn. Cân nhắc sao chép danh thiếp của bạn lên bìa trước hoặc bìa sau, với tất cả thông tin liên lạc của bạn, để khách hàng của bạn sẽ luôn biết cách liên hệ với bạn.
Bạn có thể sử dụng bút thẳng để tạo một số lỗ nhỏ trên đường thẳng đứng ngăn cách khách hàng còn sơ khai với phần họ sẽ gửi cho bạn để giúp khách hàng dễ dàng tách các phần nếu bạn muốn.
Hãy chắc chắn rằng bạn lưu sản phẩm cuối cùng trên máy tính của bạn. Bạn luôn có thể thực hiện các thay đổi nhỏ khi cần thiết cho khách hàng trong tương lai hoặc in ra nhiều phiếu giảm giá hơn cho cùng một khách hàng vào một ngày trong tương lai.
