Mở tài khoản ngân hàng cho một ủy ban có thể dễ dàng, nếu bạn làm một chút bài tập về nhà trước. Bạn sẽ cần chứng minh với ngân hàng rằng tổ chức của bạn và ủy ban của bạn là hợp pháp và tên trên tài khoản đã được tổ chức ủy quyền. Chìa khóa để tránh sự thất vọng --- và nhiều chuyến đi đến ngân hàng --- là tìm ra chính xác những gì bạn cần và sắp xếp nó theo thứ tự trước thời hạn. Một hoặc hai giờ bạn dành để chuẩn bị sẽ rất xứng đáng với công sức bỏ ra.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Mã số thuế
-
Chân đế cho tổ chức mà ủy ban đang phục vụ
-
Biên bản từ tổ chức ủy quyền cho người ký
-
Thẻ chữ ký cho người ký tài khoản ngân hàng
-
Tiền gửi ban đầu
Nhận mọi thứ theo thứ tự
Để mở tài khoản ngân hàng cho một ủy ban, bạn sẽ cần cung cấp cho ngân hàng mã số thuế của tổ chức, cùng với giấy tờ chứng từ của tổ chức. Nếu tổ chức của bạn có quy định hoặc các điều khoản hợp nhất, đó là một nơi tốt để bắt đầu. Đối với số ID thuế, bạn có thể cần phải xuất trình mẫu IRS hiển thị số này. Bạn cũng sẽ muốn có một bản sao biên bản từ cuộc họp của tổ chức của bạn đã thành lập ủy ban, nêu tên các thành viên và cho biết ai là người ký ủy quyền trên tài khoản.
Khi bạn đã thu thập các thông tin trên, hoặc ít nhất là đặt các bánh xe chuyển động để tập hợp lại, hãy gọi hoặc ghé thăm ngân hàng nơi bạn dự định mở tài khoản. Nói với họ những tài liệu bạn có trong tay, hỏi số dư tối thiểu phải là bao nhiêu và hỏi xem bạn có cần thêm gì không. Đồng thời hỏi xem bạn có thể nhận thẻ chữ ký cho mỗi người ký được ủy quyền không, hoặc nếu họ cần phải xuất hiện trực tiếp. Các quy tắc khác nhau tùy theo ngân hàng, vì vậy bạn có thể tiết kiệm thời gian (và cắt giảm các chuyến đi đến ngân hàng) bằng cách kiểm tra với họ trước.
Nếu ngân hàng sẽ cho phép các thành viên ủy ban ký thẻ chữ ký mà không cần đến ngân hàng, hãy mang những thẻ đó đến cuộc họp ủy ban tiếp theo của bạn. Yêu cầu người ký được ủy quyền ký tên cho họ, sau đó đặt chúng cùng với phần còn lại của tài liệu của bạn.
Mang thẻ chữ ký, biên bản tổ chức ủy quyền cho ủy ban, mã số thuế và quy định (và bất kỳ tài liệu cần thiết nào khác) cho ngân hàng. Đừng quên khoản tiền gửi ban đầu! Với những vật phẩm này trong tay, giờ bạn đã sẵn sàng mở tài khoản ngân hàng cho ủy ban của mình.
