Cách viết báo cáo sau sự kiện

Một báo cáo sau sự kiện không chỉ là một bản tóm tắt của một cuộc họp kinh doanh, lễ trao giải hoặc lễ hội tương tự. Thay vào đó, nó phân tích tính hiệu quả của từng yếu tố của một sự kiện. Trong kinh doanh, các báo cáo sau sự kiện có thể giúp một công ty xác định mức độ tiến hành của một sự kiện và liệu có nên tổ chức các dịp tương tự trong tương lai hay không. Viết một báo cáo sau sự kiện chất lượng đòi hỏi phải xem xét cẩn thận và báo cáo dựa trên thực tế.

Trước tiên hãy xem xét mục đích của sự kiện. Sau đó suy nghĩ về sự kiện đáp ứng mục đích đó. Nếu đó là một sự kiện tiếp thị, đáng lẽ nên giới thiệu khách hàng mới cho một sản phẩm hoặc dịch vụ. Nếu nó là để làm từ thiện, nó sẽ nâng cao nhận thức hoặc quỹ cho một tổ chức. Nếu nó liên quan đến đào tạo, thì các nhân viên nên học thông tin mới để làm cho họ hoạt động tốt hơn trong công việc. Trong báo cáo của bạn, tập trung vào hiệu quả của sự kiện trong việc hoàn thành mục đích của nó. Nếu sự kiện này không hiệu quả, hãy giải thích lý do tại sao bạn nghĩ đó là và điều gì phải thay đổi để cải thiện các sự kiện trong tương lai.

Đánh giá tất cả các yếu tố. Nếu sự kiện của bạn có nhiều phần, đừng tập trung vào những phần tốt nhất và tồi tệ nhất; xem xét tất cả các khía cạnh trong ngày. Bao gồm các phản ánh của bạn trên loa, tài liệu và lập kế hoạch. Nếu bữa trưa hoặc đồ giải khát được phục vụ, hãy bao gồm cả việc đánh giá những món đó. Một sự kiện không tốt hơn tổng các phần của nó, vì vậy mỗi phần phải được đánh giá trong báo cáo sau sự kiện.

Nhận phản hồi từ người khác. Nếu bạn phụ trách sự kiện này, hãy hỏi ý kiến phản hồi từ những người bạn đã tạo ra nó. Nếu đó là một hội thảo đào tạo nhân viên, hãy yêu cầu nhân viên cho bạn biết những gì họ đã học. Nếu nó được dự định là một sự kiện giải trí, hãy yêu cầu khách điền vào bản khảo sát về mức độ vui vẻ của họ - hoặc không có. Bạn phải biết sự kiện của bạn tiếp cận đối tượng mục tiêu tốt như thế nào để đánh giá nó đầy đủ.

Bao gồm cả ưu và nhược điểm. Một số phần của sự kiện của bạn có thể đã diễn ra rất tốt; có lẽ phòng tiệc bạn thuê có giá hợp lý và bao gồm đồ đạc thích hợp và đồ giải khát ngon miệng. Tuy nhiên, các phần khác có thể không hoạt động tốt, chẳng hạn như người phát biểu chính đến muộn hoặc rút ngắn bài phát biểu của mình trong 15 phút, khiến bạn có thời gian để lấp đầy. Bao gồm bình luận về điều tốt và điều xấu để công ty của bạn có thể cố gắng lặp lại điều tốt và thay đổi điều xấu cho những lần xuất hiện trong tương lai.