Một hợp đồng thuê cung cấp cho một công ty khả năng có được một tài sản bằng cách thực hiện thanh toán hàng tháng thay vì trả toàn bộ giá mua hàng tháng. Các công ty có thể thuê thiết bị để tránh bị mắc kẹt với thiết bị lỗi thời, đó là trường hợp nếu công ty mua thiết bị. Điều quan trọng là phải tính đến sự hao mòn trên thiết bị bằng cách khấu hao nó trong suốt cuộc đời hữu ích của nó. Khấu hao thiết bị cho thuê được ghi nhận là một khoản chi phí trong báo cáo thu nhập của công ty, điều này làm giảm doanh thu từ hoạt động kinh doanh. Cách phổ biến nhất để tính khấu hao cho mục đích tài chính là sử dụng phương pháp đường thẳng, như được giải thích bởi trang web AccountCoach.
Xác nhận chi phí của các thiết bị cho thuê. Xem thỏa thuận cho thuê để xác định chi phí của thiết bị. Ví dụ: giả sử rằng một công ty cho thuê thiết bị sản xuất có giá 25.000 đô la.
Xác nhận thời gian thuê. Xác định thời gian thuê thiết bị bằng cách xem hợp đồng thuê. Thời hạn của hợp đồng cho biết công ty sẽ sử dụng thiết bị trong bao lâu. Thiết bị có thể được khấu hao mỗi tháng khi sử dụng. Giả sử một công ty cho thuê thiết bị sản xuất trong năm năm, tương đương với 60 tháng.
Trừ giá trị của thiết bị khi kết thúc hợp đồng thuê khỏi chi phí của thiết bị. Giả sử rằng một công ty cho thuê thiết bị với giá 25.000 đô la sẽ có giá trị 5.000 đô la khi kết thúc hợp đồng thuê. Trừ 5.000 đô la từ 25.000 đô la, tương đương với 20.000 đô la. Đây là số tiền khấu hao của hợp đồng thuê.
Chia số tiền khấu hao của hợp đồng thuê cho số tháng thuê. Điều này xác định số tiền khấu hao hàng tháng trên thiết bị cho thuê. Giả sử chi phí khấu hao của thiết bị cho thuê là 20.000 đô la và hợp đồng thuê sẽ kết thúc sau 60 tháng. Trong trường hợp này, chi phí khấu hao hàng tháng liên quan đến thiết bị cho thuê bằng $ 333,33.
