Cụm từ Không có bưu chính cần thiết nếu gửi thư ở Hoa Kỳ trên một phong bì cho thấy người gửi đã sử dụng thư trả lời kinh doanh, hay hoặc BRM - một dịch vụ của Dịch vụ bưu chính Hoa Kỳ (USPS). BRM làm cho việc trả lời thư trở nên thuận tiện hơn vì bưu chính trả lại được trả bởi tổ chức bắt đầu thư. Tổ chức trả tiền bưu chính ở mức thấp hơn chỉ trên các mảnh trả lời thư.Ngoài BRM cơ bản và khối lượng lớn, USPS cung cấp BRM cơ bản và khối lượng lớn trên các mảnh đủ điều kiện để phân loại tự động.
Xin giấy phép
Người dùng BRM phải có giấy phép theo đó họ đảm bảo trả phí theo từng mảnh cộng với bưu chính hạng nhất trên mỗi mặt hàng BRM được trả lại. Trình độ chuyên môn duy nhất để có được giấy phép là nộp Đơn xin Giấy phép Gửi thư hoàn chỉnh và Hồ sơ khách hàng về mẫu 3615 cho bưu điện địa phương của bạn. Yêu cầu giấy phép BRM đủ điều kiện cũng yêu cầu mẫu đơn 6805. Phí giấy phép $ 160 hàng năm được áp dụng cho tất cả các tùy chọn BRM. USPS cũng tính phí đặt cọc trước $ 500 cho các dịch vụ BRM số lượng lớn và các dịch vụ BRM đủ điều kiện. USPS khấu trừ mọi bưu chính phát sinh từ khoản tiền gửi này.
Cảnh giác với kích thước và giới hạn trọng lượng
Một thư phải đáp ứng các yêu cầu về chiều USPS. Bưu thiếp được chấp nhận có chiều cao 3,5 đến 4,25 inch rộng từ 5 đến 6 inch và dày từ 0,007 đến 0,016 inch. Kích thước thẻ chữ, tập sách và kích thước phong bì phải nằm trong khoảng từ 3,5 đến 6-1 / 8 inch cao từ 5 đến 11,5 inch. Tiêu chuẩn vật lý USPS cho Chữ và Thẻ bắt buộc các mảnh này phải là hình chữ nhật với độ dày tối đa 0,25 inch. Các mảnh BRM có trọng lượng lớn hơn 1 ounce tiêu chuẩn sẽ có giá cao hơn dựa trên loại giấy phép và phân loại thư (ví dụ: thư, bưu kiện hoặc bưu thiếp).
Tuân thủ các giới hạn thiết kế
Việc không tuân thủ các thông số kỹ thuật về mã địa chỉ, mã vạch và mã zip trên một mảnh BRM có thể gây tốn kém, vì dịch vụ bưu chính sẽ tính phí cao hơn khi một mảnh thư không thể được xử lý thông qua hệ thống tự động của nó. USPS có một danh sách các yếu tố mà mỗi phần BRM phải có, mỗi phần có thông số kỹ thuật riêng. Chẳng hạn, không cần bưu chính nếu gửi thư ở Hoa Kỳ Dấu ấn của Hoa Kỳ phải xuất hiện ở góc trên bên phải và không kéo dài ra xa hơn 1,75 inch từ cạnh phải. USPS phải phê duyệt tất cả các mảnh BRM đủ điều kiện và khuyến nghị chủ sở hữu giấy phép tìm kiếm sự chấp thuận mẫu từ nhà phân tích thiết kế mảnh thư qua trang web USPS cho tất cả các thư do sự phức tạp của việc tuân thủ định dạng.
Lưu ý các hạn chế khác
Giấy phép BRM không giới hạn số lượng mảnh có thể được trả lại cho bưu điện hoặc cơ sở bưu chính của Hoa Kỳ trong bất kỳ sở hữu, lãnh thổ hoặc giám sát của quân đội Hoa Kỳ. Tuy nhiên, thư BRM gửi cho nước ngoài phải sử dụng Dịch vụ trả lời doanh nghiệp quốc tế, áp dụng các mức giá và thông số thiết kế khác nhau. Mục 1.6 của phần BRM trong hướng dẫn sử dụng thư nội địa của USPS nói rằng việc sử dụng thư trả lời kinh doanh phải tuân theo ý định của chủ giấy phép. USPS coi bất kỳ mục nào sử dụng thẻ BRM hoặc phong bì làm nhãn là chất thải.
