Làm thế nào để tôi học ITTO cho PMP?

Mục lục:

Anonim

Viện Quản lý Dự án trao Kỳ thi Chứng chỉ Chuyên nghiệp Quản lý Dự án cho các nhà quản lý dự án đầy tham vọng.Một thành phần chính của bài kiểm tra là ITTO, viết tắt của Đầu vào, Công cụ, Kỹ thuật & Đầu ra. Các ITTO có thể được tìm thấy trong Sách kiến ​​thức quản lý dự án, một cuốn sách tạo thành nền tảng của phương pháp và từ vựng quản lý dự án. PMBOK Phiên bản 5 chứa 47 quy trình quản lý dự án, mỗi quy trình có bộ ITTO riêng. Thay vì ghi nhớ từng bộ ITTO, người làm bài kiểm tra sẽ được phục vụ tốt hơn để hiểu các quy trình.

Đầu vào

Các đầu vào tạo thành cơ sở để bắt đầu một dự án. Hầu hết các loại dự án được tìm thấy trong PMBOK có đầu vào tương tự. Những đầu vào này bao gồm Điều lệ dự án, Kế hoạch quản lý dự án, Kế hoạch tài liệu yêu cầu và Yêu cầu thay đổi. Khi dự án tiến triển, các đầu ra từ quy trình trước thường sẽ trở thành đầu vào cho quy trình tiếp theo. Phương pháp này sẽ cho phép người làm bài kiểm tra dựa nhiều hơn vào logic và kinh nghiệm và ít hơn vào việc ghi nhớ vẹt.

Công cụ & Kỹ thuật

Các công cụ và kỹ thuật được sử dụng trong mỗi quy trình thường phụ thuộc vào giai đoạn của dự án. Nếu câu hỏi xác định tên quy trình, người làm bài kiểm tra nên biết Vùng kiến ​​thức gắn liền với quy trình đó và xác định công cụ và kỹ thuật nào liên quan đến Vùng kiến ​​thức đó. Chẳng hạn, tất cả các quy trình trong Khu vực Kiến thức Quản lý Tích hợp bao gồm "Phán đoán của Chuyên gia" trong phần Công cụ và Kỹ thuật, trong khi gần như tất cả các quy trình trong Khu vực Kiến thức Quản lý Truyền thông bao gồm "Phương thức Giao tiếp" trong Công cụ và Kỹ thuật của họ.

Đầu ra

Tùy thuộc vào giai đoạn của dự án, các đầu vào cho một quy trình của dự án có thể đến từ các đầu ra của một quy trình trước đó. Ví dụ, đầu ra của quy trình Điều lệ dự án phát triển là Tài liệu điều lệ dự án, tạo thành một trong những đầu vào trong quy trình Kế hoạch quản lý dự án phát triển. Đầu ra trong quy trình Kế hoạch quản lý dự án phát triển là Kế hoạch quản lý dự án, là một trong những đầu vào trong mọi quy trình tiếp theo trong Khu vực kiến ​​thức quản lý tích hợp.

Mối quan hệ ITTO

Mục đích của việc kiểm tra ITTO là để đo lường mức độ các nhà quản lý dự án hiểu mức độ đầu vào, công cụ, kỹ thuật và đầu ra liên quan đến nhau như thế nào để tạo ra một dự án thành công, không phải để kiểm tra những người làm thử nghiệm có thể ghi nhớ từng ITTO như thế nào các quy trình dự án. PMI không bao giờ có ý định cho những người làm bài kiểm tra ghi nhớ mọi khía cạnh của ITTO. Những người tham gia thử nghiệm cố gắng ghi nhớ các ITTO để vượt qua kỳ thi chứng chỉ đang bỏ qua logic đằng sau các ITTO này.