Đoạn giới thiệu là cách một người mở ra một tuyên bố kinh doanh, một khái niệm phát triển, một thư dự án hoặc bất kỳ ý tưởng bằng văn bản nào khác cần truyền tải một thông điệp đến những người khác. Mục tiêu của đoạn văn là phác thảo những người thuê cơ bản của tài liệu sắp tới. Nó cần phải được thực hiện chính xác và bằng những từ đơn giản sẽ giúp ai đó hiểu cũng như khiến họ đọc phần còn lại của báo cáo.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy tính hoặc xử lý văn bản
-
Từ điển
-
Tài liệu kinh doanh
-
Bút hoặc bút chì
-
Giấy copy
Viết một đoạn giới thiệu
Sắp xếp suy nghĩ của bạn. Ghi lại những điểm chính cần được giải quyết trong đoạn văn. Một ý tưởng tốt là theo dòng chảy của tài liệu sau đây về các điểm sẽ được giải quyết.
Biết khán giả của bạn. Quyết định ai sẽ đọc báo cáo này và làm thế nào để giải quyết chúng. Ví dụ: nếu đối tượng chính của đoạn là một ban giám đốc, thì hãy giải quyết chúng trong đoạn đó, nhưng đừng lo lắng về việc giải thích quá nhiều thông tin vì về lý thuyết họ sẽ có ý tưởng tốt về cách thức hoạt động của công ty. Theo cách tương tự, nếu báo cáo được gửi đến công chúng, bạn có thể muốn giải thích sâu hơn về báo cáo sau đây.
Bắt đầu viết. Sử dụng các động từ hành động, tránh một thì bị động và viết bằng giọng điệu đàm thoại. Sử dụng các câu ngắn, giữ nguyên giọng nói trong suốt. Tránh sử dụng nhiều cụm từ giới từ. Hãy chắc chắn để kiểm tra chính tả đoạn văn.
In nó ra và chỉnh sửa. Điều này sẽ cho phép bạn đọc đoạn văn ở định dạng bản sao cứng, điều này sẽ giúp phát hiện lỗi dễ dàng hơn. Thay đổi báo cáo điện tử khi cần thiết.
Mất vài phút, in lại và thực hiện các thay đổi Tốt nhất là dành một vài phút từ tài liệu để giải tỏa tâm trí của bạn. Nó là phổ biến khi chứng minh một báo cáo để bỏ qua những sai lầm về tinh thần bởi vì bạn nghĩ rằng bạn biết những gì bạn đã viết. Xóa tâm trí của bạn về báo cáo trước khi in và chỉnh sửa lại.
Lời khuyên
-
Đọc to đoạn văn. Điều này sẽ giúp khắc phục bất kỳ câu âm thanh khó xử hoặc sai lầm tiềm năng.
Cảnh báo
Đừng luôn tin tưởng kiểm tra chính tả, nó có thể không phải lúc nào cũng bắt lỗi.
