Cơ cấu tổ chức của một ủy ban

Mục lục:

Anonim

Các nhóm nhỏ báo cáo lên Hội đồng quản trị là những gì cho phép nhiều nhóm phi lợi nhuận, tổ chức công nghiệp và các nhóm quy định hoặc cơ quan điều hành. Thông thường, các nhóm này, thường được gọi là ủy ban thường trực, là điểm khởi đầu cho các ý tưởng và chương trình mới. Giống như với hầu hết các nhóm trong một tổ chức, một ủy ban có một cấu trúc tổ chức xác định các dòng thẩm quyền và giao tiếp. Cơ cấu tổ chức cho một ủy ban thường là một hệ thống phân cấp dọc.

Lớp trên cùng

Mặc dù cấu trúc tổ chức của một ủy ban thường trực thường không sâu hơn ba lớp, nhưng nó là một cấu trúc thẳng đứng với các dòng thẩm quyền được xác định. Thông thường, mục đích của ủy ban xác định ai chiếm vị trí phân cấp hàng đầu. Ví dụ, thủ quỹ hội đồng quản trị có thể điều hành một ủy ban gây quỹ hoặc tài chính và thư ký có thể điều hành một ủy ban xuất bản. Bất kể, thường chỉ có một người ở trên cùng.

Lớp trung lưu

Sĩ quan chiếm tầng giữa của hệ thống phân cấp. Các thành viên trong lớp này báo cáo trực tiếp với chủ tịch ủy ban, và cả hai đều nhận được thông tin liên lạc từ và chia sẻ thông tin liên lạc với các thành viên lớn ở cấp thấp hơn. Các viên chức thường đảm nhận các trách nhiệm như ghi lại và đọc biên bản cuộc họp, thuyết trình hoặc điều hành các tiểu ban.

Lớp dưới cùng

Thành viên lớn tạo nên lớp dưới cùng trong hệ thống phân cấp tổ chức. Họ thường không có nhiệm vụ cụ thể, được giao, nhưng thay vào đó, họ chỉ đường từ các sĩ quan và thường thực hiện các nhiệm vụ của Leg leg-work như gọi điện thoại hoặc thu thập thông tin. Một số làm việc cùng nhau trong các tiểu ban để hoàn thành các phần cụ thể của một nhiệm vụ lớn hơn hoặc phức tạp. Các thành viên nói chung có quyền biểu quyết giống như các viên chức và chủ tịch ủy ban.