Cho dù bạn bắt đầu một công việc bán thời gian hay bạn hoàn toàn đầu tư vào một doanh nghiệp nhỏ hoạt động, kế toán đóng vai trò chính trong các công việc hàng ngày và dài hạn của công ty bạn. Nếu bạn muốn biết liệu doanh nghiệp của bạn có thể phát triển thành công hay bạn nên ngừng một trong các dịch vụ của mình, bạn sẽ có thể tìm thấy câu trả lời trong báo cáo kế toán của mình.
Lời khuyên
-
Mục đích của kế toán trong bất kỳ tổ chức nào là thu thập và báo cáo thông tin tài chính vì nó liên quan đến hoạt động kinh doanh, bao gồm hiệu suất của công ty, dòng tiền và tình hình tài chính.
Vai trò của kế toán trong kinh doanh
Các doanh nghiệp sử dụng một số tài liệu để theo dõi tài khoản của họ. Bất kể loại hình kinh doanh nào bạn điều hành, điều quan trọng là sử dụng trong quy trình kế toán của bạn một báo cáo thu nhập, bảng cân đối, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập giữ lại. Các tài liệu này được phát triển dựa trên các nguyên tắc được gọi là các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, thường được sử dụng ở Hoa Kỳ. Phương trình nền tảng được sử dụng trong kế toán là tài sản = nợ phải trả + vốn chủ sở hữu. Cả hai vế của phương trình phải cân bằng.
Sổ sách kế toán kép là cơ sở cho kế toán tài chính. Điều này có nghĩa là bạn cần ghi lại từng giao dịch vào các cột đối diện của các tài khoản bị ảnh hưởng bởi trao đổi. Các khoản ghi nợ và tín dụng cần cộng lại để tạo thành 0 và nếu chúng không có giá trị, điều này có nghĩa là có lỗi trong tài khoản.
Để điều hành một doanh nghiệp thành công, bạn cần có hệ thống kế toán được tổ chức tốt. Điều này có thể bao gồm từ phần mềm kế toán phức tạp đến bảng tính Microsoft Excel đơn giản tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Một trong những vai trò chính của kế toán là duy trì hồ sơ đầy đủ và chính xác về tất cả các giao dịch xảy ra trong một doanh nghiệp. Điều này bao gồm bán hàng, mua hàng, thu nhập và chi phí.
Doanh nghiệp có thể sử dụng hồ sơ kế toán của mình để tạo ngân sách, giúp họ lên kế hoạch trước cho các giao dịch trong tương lai. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn phát triển một dòng sản phẩm mới, bạn có thể cần phải có dòng tiền để mua vật tư mới để sản xuất sản phẩm của mình. Có một bức tranh chính xác về dòng tiền của công ty bạn sẽ giúp bạn lập kế hoạch cho nhu cầu kinh doanh trong tương lai của bạn.
Lợi ích của việc hiểu tài chính kế toán
Một trong những lợi ích chính của việc hiểu tài chính và kế toán là nó giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định quan trọng. Khi bạn biết có bao nhiêu tiền vào và ra, bạn sẽ được thông báo rõ hơn về tình trạng doanh nghiệp của bạn. Điều này có thể giúp bạn đưa ra quyết định quan trọng về một số sản phẩm và dịch vụ để tối đa hóa lợi nhuận của bạn. Kế toán cũng có thể giúp doanh nghiệp của bạn tìm ra liệu bạn có cần tài chính để phát triển hay không. Có một bức tranh rõ ràng về tài khoản của bạn có thể giúp bạn quyết định có nên ngừng một số sản phẩm hoặc dịch vụ nếu chúng hoạt động kém hoặc quyết định có nên tăng kho của một số sản phẩm nhất định hay không dựa trên doanh số cao.
Kế toán giúp doanh nghiệp hiểu rõ tình hình tài chính của họ trên thị trường. Thông qua các thủ tục kế toán, doanh nghiệp có thể biết liệu họ có phân bổ vốn hiệu quả trong các lĩnh vực khác nhau của doanh nghiệp hay không. Kế toán cho bạn biết liệu doanh nghiệp của bạn có nợ tiền hay không, chẳng hạn như thông qua khoản vay từ ngân hàng. Lượng tiền mặt, hàng tồn kho và các tài sản khác mà doanh nghiệp của bạn có sẵn cũng sẽ trở nên rõ ràng thông qua các hoạt động kế toán.
Làm việc với một kế toán chuyên nghiệp
Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp chọn làm việc với kế toán viên chuyên nghiệp. Do các doanh nghiệp được pháp luật yêu cầu phải giữ hồ sơ tài chính chính xác, một số công ty thuê một kế toán toàn thời gian cho nhân viên, trong khi những người khác giữ sổ sách riêng của họ và hỏi ý kiến một kế toán thuê ngoài để giúp lập báo cáo tài chính. Kế toán thường chuyên về một lĩnh vực của lĩnh vực của họ và là một phần của hiệp hội nghề nghiệp, chẳng hạn như Viện Kế toán công chứng Hoa Kỳ. Tùy thuộc vào yêu cầu kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn, bạn nên tham khảo ý kiến chuyên gia khi có thể để đảm bảo bạn có thể giữ một bản ghi đầy đủ và chính xác về thông tin tài chính của công ty bạn.
