Có nhiều tổ chức cung cấp tiền tài trợ cho thiết bị sân chơi và bảo trì. Tìm kiếm cơ hội tài trợ cho các sân chơi là tương đối dễ dàng nếu bạn biết tìm ở đâu, nhưng xin cấp một khoản trợ cấp là một quá trình khó khăn đòi hỏi nhiều sự chuẩn bị và công việc. Viết đề xuất tài trợ sẽ đòi hỏi nghiên cứu, kiên nhẫn và khả năng. Hầu hết các trường đại học và nhiều tổ chức tư nhân cung cấp các khóa học viết tài trợ cho sinh viên một lợi thế khi nộp đơn xin tài trợ.
Tạo ngân sách chi tiết đơn hàng. Bao gồm chi phí thiết bị sân chơi, phí vận chuyển, lắp đặt và bảo hiểm. Bất kỳ giá thầu nào về lao động và bảo hiểm nên được sao chụp và các giá thầu ban đầu, tốt nhất là trên tiêu đề thư của nhà thầu, phải được gửi cùng với ngân sách chi tiết đơn hàng.
Lập danh sách những người có lợi cho sân chơi. Các tổ chức cung cấp tiền trợ cấp thường sẽ yêu cầu thông tin nhân khẩu học. Người dân có thu nhập thấp và người khuyết tật về thể chất cần được lưu ý, cũng như tổng số học sinh có thể được hưởng lợi từ giải thưởng, độ tuổi của học sinh hoặc thành viên cộng đồng sẽ sử dụng sân chơi và quy mô của cộng đồng.
Lập danh sách các tổ chức trao tặng. Sử dụng cơ sở dữ liệu có thể được tìm thấy trên Internet, bao gồm Grants.gov và Schoolgrant.org, để tìm các tổ chức có khả năng thực hiện khoản tài trợ này. Tìm kiếm các cơ hội tài trợ khu vực và địa phương, cũng như bất kỳ cơ hội nào đáp ứng nhu cầu đặc biệt mà sân chơi có thể có.
Liên lạc với hội đồng trường và ban giám hiệu nhà trường để được chấp thuận nếu sân chơi được gắn liền với một trường học. Nhiều trường không được phép nhận giải thưởng tài trợ lớn hơn $ 5.000 mà không có sự chấp thuận của hội đồng trường. Các khoản tài trợ từ các nguồn của tiểu bang và liên bang thường sẽ yêu cầu chữ ký của tổng giám đốc hoặc quản trị viên cấp cao khác.
Liên hệ với những người trao giải thưởng tiềm năng dựa trên các quy tắc được đưa ra trên trang web của họ hoặc trong gói đề xuất của họ. Chuẩn bị một phiên bản ngắn của đề xuất dự án, tập trung vào cách cộng đồng sẽ được hưởng lợi từ việc cải thiện sân chơi. Một số tổ chức sẽ yêu cầu liên hệ qua một cuộc gọi điện thoại, nhưng những tổ chức khác sẽ yêu cầu phác thảo hoặc tóm tắt dựa trên đề xuất đầy đủ.
Viết đề xuất tài trợ cho các tổ chức phản ứng tích cực để liên hệ hoặc tổng quan dự án ngắn hơn. Mỗi đề xuất phải là duy nhất và phải tuân theo hướng dẫn của tổ chức cấp cho thư. Đảm bảo đề xuất bao gồm tóm tắt bằng văn bản, ngân sách chi tiết đơn hàng, mọi giấy tờ liên quan, thông tin nhân khẩu học, dòng thời gian dự án và tất cả thông tin về trường học hoặc cộng đồng mà sân chơi được liên kết với bất kỳ thông tin nào khác mà tổ chức yêu cầu.
Hãy kiên nhẫn chờ đợi quyết định của tổ chức. Nếu dự án nhạy cảm với thời gian, hãy gọi điện thoại từ hai đến ba tuần sau khi gửi đề xuất tài trợ để hỏi xem có đến không và đề nghị trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà tổ chức có thể có.
