Khi mọi người nghĩ về hệ thống hàng tồn kho, nó phổ biến để liên hệ nó với ngành bán lẻ. Trong khi các cửa hàng bán lẻ yêu cầu quản lý hàng tồn kho hiệu quả để vận hành thành công, hệ thống hàng tồn kho cũng được sử dụng nhiều trong nhiều loại hình kinh doanh khác, bao gồm sản xuất, tiện ích, chăm sóc sức khỏe, chính phủ, giáo dục và nhiều hơn nữa.
Bất kể nơi nào một hệ thống được sử dụng, định nghĩa quản lý hàng tồn kho là như nhau: để đảm bảo rằng số lượng hàng tồn kho đúng chất lượng có sẵn ở đúng nơi vào đúng thời điểm. Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn đang tìm cách sử dụng hệ thống kiểm kê để quản lý các nhiệm vụ liên quan đến hàng tồn kho của tổ chức của bạn, chẳng hạn như vận chuyển, mua, nhận, lưu trữ, doanh thu, theo dõi và ghi lại, hãy chắc chắn tiến hành nghiên cứu các loại hệ thống kiểm kê khác nhau có sẵn để tìm một trong những phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
Lời khuyên
-
Một hệ thống kiểm kê là một giải pháp công nghệ được sử dụng để tích hợp tất cả các thông tin liên quan đến mức cổ phiếu và chuyển động cổ phiếu cho một tổ chức.
Các loại hệ thống hàng tồn kho
Mặc dù có sẵn một số loại hệ thống kiểm kê khác nhau, chúng có thể được phân loại thành hai loại chính: hệ thống kiểm kê vĩnh viễn và hệ thống kiểm kê định kỳ. Theo đề xuất của tên của họ, sự khác biệt chính giữa hai loại hệ thống hàng tồn kho là tần suất theo dõi hàng tồn kho.
Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn cập nhật hồ sơ liên tục. Họ thường theo dõi khi vật liệu được nhận, bán hoặc di chuyển từ nơi này đến nơi khác. Lợi ích chính của việc sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là họ cung cấp các bản ghi cập nhật luôn phản ánh mức tồn kho. Tuy nhiên, các loại hệ thống này đòi hỏi phải có thiết bị và phần mềm chuyên dụng, đi kèm với chi phí thực hiện cao. Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn có nhiều địa điểm hoặc kho, đó là điều cần lưu ý vì số lượng địa điểm cũng làm tăng chi phí.
Hệ thống kiểm kê định kỳ tặng các vật liệu theo dõi trên cơ sở liên tục như hệ thống vĩnh viễn. Thay vào đó, loại hệ thống này cung cấp mức tồn kho bắt đầu và kết thúc trong một khoảng thời gian nhất định. Hệ thống kiểm kê định kỳ dựa vào số lượng vật lý của vật liệu vào đầu và cuối khoảng thời gian. Do đó, sự thiếu chính xác có thể được giới thiệu bởi nhân viên vì việc đếm được thực hiện thủ công. Ngoài ra, các hoạt động kinh doanh thông thường thường cần phải tạm dừng trong quá trình đếm, điều này có thể dẫn đến việc mất doanh thu cho công ty. Các doanh nghiệp cũng cần phải chi thêm số tiền chi phí lao động cho số lượng hàng tồn kho, đó là lý do tại sao loại hệ thống này phù hợp hơn cho các doanh nghiệp nhỏ hơn với hàng tồn kho hạn chế.
Lợi ích của việc sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho
Trên hết, hệ thống quản lý hàng tồn kho cung cấp một nguồn sự thật duy nhất cho doanh nghiệp, đảm bảo họ biết về địa điểm mặt hàng, thông tin nhà cung cấp và nhà cung cấp, thông số kỹ thuật sản phẩm và tổng số nguyên liệu. Ngoài ra, một trong những lợi ích chính của việc sử dụng hệ thống hàng tồn kho là hoạt động chứng khoán hiệu quả. Các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và công sức cần thiết để quản lý cổ phiếu của họ một cách hiệu quả, với thông tin cập nhật trong tầm tay.
Các lợi ích khác bao gồm thông tin lưu trữ tập trung, báo cáo và dự báo tốt hơn, giảm hàng tồn kho và chi phí lao động được tối ưu hóa. Ngoài ra, hệ thống hàng tồn kho cho phép doanh nghiệp có mối quan hệ tốt hơn, minh bạch hơn với nhà cung cấp, nhà cung cấp và đối tác.
Tính năng phần mềm quản lý hàng tồn kho
Có một số hệ thống hàng tồn kho hàng đầu trên thị trường, mỗi hệ thống mang lại những tính năng độc đáo và hữu ích để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho. Zoho Inventory là một hệ thống hoạt động cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn, với tính năng vượt trội, tự động bổ sung hàng tồn kho đã hết hàng. Tuyệt vời cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, Logiwa là một hệ thống kiểm kê dành cho những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử. Các tính năng bao gồm tích hợp không giới hạn và API giúp doanh nghiệp dễ dàng hoàn thành đơn hàng B2C hơn.
TradeGecko là một giải pháp dựa trên đám mây phù hợp nhất cho các nhà phân phối đa kênh, cần quản lý sản phẩm, đơn đặt hàng, phân tích và hiểu biết tất cả ở một nơi. Tương tự, Brightpearl là một hệ thống kiểm kê khác phù hợp nhất cho các doanh nghiệp hoạt động trên nhiều kênh và cần xem bức tranh tổng thể về tình trạng hàng tồn kho của họ.
