Hệ thống hàng tồn kho được thiết kế để giúp một doanh nghiệp theo dõi hàng hóa của mình, bao gồm cả nơi nó được lưu trữ và cách thức bán. Hàng tồn kho di chuyển trong một chu kỳ phức tạp giữa các nhà sản xuất, phòng lưu trữ, kệ và người tiêu dùng. Một số hàng tồn kho không bán phải được loại bỏ, trong khi hàng tồn kho bán tốt phải được đặt hàng lại vào đúng thời điểm để giảm thiểu chi phí lưu trữ nhưng đáp ứng nhu cầu. Các doanh nghiệp sử dụng một số chiến thuật khác nhau để kiểm soát hàng tồn kho, đã tiến bộ đều đặn với công nghệ quản lý hàng tồn kho.
Hướng dẫn sử dụng
Phương pháp thủ công là hệ thống kiểm kê lâu đời nhất và đơn giản nhất. Về cơ bản, các nhà quản lý doanh nghiệp chỉ đơn giản là đếm hàng hóa họ có. Nếu một số loại hàng tồn kho đang tìm kiếm thấp, sau đó họ đặt hàng mới từ các nhà cung cấp của họ. Ngay cả trong các hệ thống thủ công, các doanh nghiệp thường sử dụng các công thức cơ bản để quyết định khi hàng tồn kho sắp hết. Hệ thống thủ công không tốn kém và rất dễ dạy, khiến nó trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ chỉ kinh doanh một vài loại hàng hóa, đặc biệt nếu nó được cung cấp bởi các nhà sản xuất địa phương.
Dựa trên hàng loạt
Các hệ thống dựa trên hàng loạt phân chia hàng tồn kho thành các nhóm khác nhau và sử dụng các nhóm này để đưa ra quyết định về quản lý hàng tồn kho. Chẳng hạn, một doanh nghiệp có thể chọn phân chia hàng tồn kho của mình giữa một thùng trở lại trong kho và các đơn vị trên kệ. Khi thùng được dọn sạch trong kho, doanh nghiệp biết rằng đã đến lúc đặt hàng lại sản phẩm. Các doanh nghiệp khác sử dụng các hệ thống phức tạp hơn: họ phân chia hàng tồn kho trong các nhóm A, B và C dựa trên mức độ bán của nó. Hàng tồn kho A được mua lại thường xuyên, trong khi hàng tồn kho B và C được đạp chậm hơn và các nhóm hàng tồn kho thấp hơn có thể bị loại bỏ hoàn toàn.
UPC
UPC là viết tắt của mã sản phẩm phổ quát, một hệ thống mã vạch phổ biến, đặc biệt là cho các doanh nghiệp lớn hơn. Mã vạch được sử dụng để theo dõi các sản phẩm khi vào công ty và khi chúng được bán cho khách hàng. Sử dụng mã vạch giúp các công ty dễ dàng xác định nơi sản phẩm bị mất và cho phép họ quản lý các quy trình vận chuyển và lưu kho hiệu quả hơn, làm cho mã vạch trở nên lý tưởng cho số lượng lớn hàng hóa phải thường xuyên thay thế.
RFID
RFID, hay nhận dạng tần số vô tuyến, là một công nghệ mới nổi đang lan rộng khắp ngành công nghiệp quản lý hàng tồn kho. Hệ thống này sử dụng các thẻ phát ra các mẫu tần số vô tuyến cụ thể mà máy thu có thể nhận và dịch sang thông tin sản phẩm. Điều này cho phép các công ty theo dõi sản phẩm từ xa từ vận chuyển thông qua bán hàng, thậm chí theo dõi chuyển động sản phẩm xung quanh các cửa hàng. Điều này giúp bạn dễ dàng ngừng ăn cắp, đánh giá thói quen mua hàng của người tiêu dùng và ngay lập tức đặt hàng sản phẩm mới khi cần thiết. Nó vẫn là một lựa chọn đắt tiền, và được sử dụng thường xuyên nhất cho các sản phẩm lớn hơn hoặc pallet.
