Một đề xuất là một tài liệu viết một vấn đề và đưa ra một giải pháp. Một đề xuất thường được chuẩn bị trong một nỗ lực để có được một cái gì đó, chẳng hạn như một công việc, thăng chức hoặc trợ cấp. Ngân sách nên trông chuyên nghiệp và được viết rõ ràng, cho phép người đọc hiểu được những điểm mà nhà văn đang truyền đạt. Người viết đề xuất nên nghiên cứu kỹ chủ đề trước khi chuẩn bị. Các loại đề xuất khác nhau chứa các yếu tố giống nhau, bao gồm giới thiệu, tuyên bố về nhu cầu, mô tả dự án, ngân sách, tổ chức và tóm tắt.
Viết phần giới thiệu. Giới thiệu về một đề xuất là một bản tóm tắt rõ ràng về mục đích của đề xuất. Tóm tắt này cần giải thích rõ ràng yêu cầu của người viết bằng cách tóm tắt vấn đề và câu trả lời.
Giải thích vấn đề hoặc vấn đề. Sau khi giới thiệu, một tuyên bố về nhu cầu được viết. Tuyên bố này mô tả rõ ràng vấn đề hoặc vấn đề là gì.
Mô tả giải pháp dự án. Phần tiếp theo của một đề xuất giải thích cho người đọc câu trả lời được đề xuất cho vấn đề là gì. Nó mô tả câu trả lời, mục tiêu và chiến lược lập kế hoạch. Nó cũng mô tả cho người đọc những lợi ích sẽ phát sinh nếu dự án xảy ra. Phần đề xuất này cần giải thích rõ ràng câu trả lời cho người đọc để người đọc hoàn toàn hiểu nội dung.
Phác thảo chi tiết ngân sách. Nếu đề xuất này được viết để có được một khoản tài trợ để chi trả cho một dự án, tổ chức cung cấp khoản tài trợ đó muốn biết rằng nếu khoản tài trợ được đưa ra, tiền sẽ được chi tiêu một cách khôn ngoan. Nếu đề xuất này là để thăng tiến công việc, công ty muốn biết chính xác đề xuất này sẽ có giá bao nhiêu nếu được phê duyệt. Các chi tiết ngân sách cũng chứng minh cho người đọc rằng người viết đã nghiên cứu kỹ lưỡng tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động hoặc dự án được đề xuất.
Kết luận đề xuất. Kết luận cần nêu bật bất kỳ điểm quan trọng nào mà người viết muốn nhấn mạnh lại. Nó cũng chứa một ngày hạn chót, nếu có, và được ký bởi người hoặc tổ chức viết nó.
