Một kế hoạch phát triển kinh doanh giống như một bản đồ. Bạn sử dụng nó để đi từ nơi bạn đang kinh doanh đến nơi bạn muốn. Và mặc dù có thể đến nơi bạn muốn mà không cần bản đồ, hoặc kế hoạch phát triển kinh doanh, nhưng trải nghiệm này kém hiệu quả hơn và ít chắc chắn hơn một đề xuất. Các kế hoạch phát triển kinh doanh rất quan trọng để đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược, cũng như để nhận được tài trợ thông qua các khoản vay, tài trợ hoặc đầu tư.
Thiết lập hiệu suất công ty
Xác định tổng thu nhập cho mỗi tháng trong hai năm qua. Nếu công ty của bạn mới hơn thế, hãy thiết lập thu nhập cho toàn bộ lịch sử của công ty. Nếu hoàn toàn mới, hãy ước tính thu nhập ban đầu dựa trên mức trung bình của ngành cho khu vực của bạn.
Xác định tổng chi phí cho mỗi tháng trong hai năm qua. Nếu công ty của bạn mới hơn thế, hãy ước tính như bạn đã làm cho thu nhập.
Trừ Bước 2 từ Bước 1 để xác định thu nhập ròng cho mỗi tháng.
Chia nhỏ các con số khi bạn thấy phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Phân loại thu nhập theo sản phẩm hoặc dịch vụ, hoặc theo địa điểm hoặc đại diện bán hàng. Hoặc, chia chi phí thành các loại như tiền thuê / tiện ích, bảng lương và bảo hiểm.
Tính tổng số cho tháng, quý và năm dựa trên thông tin bạn đã thu thập và sắp xếp.
Đặt mục tiêu cơ bản
Quyết định, dựa trên ước tính thực tế, những gì bạn muốn thu nhập gộp của bạn sẽ được cho các quý sắp tới. Nếu kế hoạch kinh doanh của bạn yêu cầu, hãy dự báo thêm về tương lai.
Tính toán chi phí ước tính cho cùng khoảng thời gian. Xem xét cả các biện pháp cắt giảm chi phí và tăng chi phí cần thiết để đạt được mức tăng trưởng thu nhập mà bạn dự báo.
Lập danh sách các thay đổi mà bạn phải thực hiện trong doanh nghiệp để đạt được mục tiêu tăng trưởng của mình. Một số ví dụ có thể là tăng quảng cáo, chạy các sự kiện đặc biệt, mở một địa điểm mới, thuê thêm nhân viên bán hàng hoặc giới thiệu sản phẩm mới.
Thiết lập thời gian dự án cho từng thay đổi bạn đã xác định, bao gồm ngày bắt đầu và ngày hết hạn.
Phân bổ và ước tính chi phí của bất kỳ tài nguyên cần thiết để thực hiện thay đổi cho doanh nghiệp của bạn. Điều chỉnh chi phí ước tính theo yêu cầu.
Viết tài liệu
Phát triển các dự báo lãi và lỗ ước tính chi tiết dựa trên tính toán của bạn cho đến nay.
Viết tường thuật theo từng giai đoạn về các thay đổi bạn đã xác định, bao gồm dữ liệu về dòng thời gian, tài nguyên và chi phí của bạn. Nếu có thể, hãy xác định nhân viên sẽ giám sát từng dự án theo tên.
Kết thúc tài liệu với một kết luận thích hợp. Bạn có thể cần phải làm một số phiên bản này. Ví dụ, kết luận của một kế hoạch phát triển sẽ được trình bày cho các cổ đông sẽ khác với kết luận được trình bày cho một người cho vay tiềm năng.
