Khi bạn thiết lập tài khoản kiểm tra mới trong QuickBooks, bạn sẽ thêm tài khoản tài sản mới vào biểu đồ tài khoản doanh nghiệp của mình. Sử dụng công cụ tạo tài khoản tự động trong biểu đồ tài khoản để thêm tài khoản mới của bạn và tận dụng chức năng viết séc để tạo séc từ tài khoản mới của bạn.
Tạo tài khoản kiểm tra
Để thiết lập tài khoản kiểm tra mới trong QuickBooks, hãy điều hướng đến Biểu đồ tài khoản của bạn, nhấp chuột phải vào bất cứ đâu và chọn Mới. Khi được nhắc chọn loại tài khoản bạn đang tạo, hãy chọn Tài khoản ngân hàng. Nhập số tài khoản ngân hàng và số định tuyến trong các trường có liên quan.
Cùng với thông tin kế toán cơ bản, bạn cũng sẽ được nhắc nhập số dư mở cho tài khoản kiểm tra. Chỉ nhập số dư mở nếu tài khoản kiểm tra của bạn có số dư trước ngày bắt đầu QuickBooks của bạn. Nếu không, sử dụng chức năng giao dịch để đảm bảo số dư tài khoản của bạn. Trong phần tín dụng của giao dịch, cho biết tài khoản ngân hàng hiện tại nào được chuyển từ số dư mở. Nếu đây là tài khoản mới mà bạn mở bằng tiền của mình, hãy chọn tài khoản "Vốn chủ sở hữu" làm nguồn tiền mặt.
Đặt tên cho tài khoản
Dán nhãn tài khoản bằng một Tên mô tả và bao gồm bốn chữ số cuối của tài khoản số để dễ nhận biết. Ví dụ: bạn có thể đặt tên cho tài khoản của mình là "Kiểm tra theo đuổi 9876."
Viết séc
Để viết séc với thông tin tài khoản kiểm tra mới của bạn, hãy điều hướng đến menu ngân hàng và chọn "Viết séc". Nhập tên của người được trả tiền và số tiền kiểm tra trong các trường thích hợp. Nếu bạn đã tạo một tài khoản đặt mua phải trả đối với nhà cung cấp, QuickBooks sẽ tự động liên kết kiểm tra với đơn đặt hàng mở. Nhấp vào "Có" khi được nhắc áp dụng thanh toán so với đơn đặt hàng. Nếu bạn chưa sẵn sàng in séc, bấm Lưu.
Kiểm tra in
Khi bạn đã sẵn sàng in, hãy chèn séc trắng vào khay máy in của bạn và chọn "In séc". Kiểm tra trống của bạn nên có Thông tin công ty và số định tuyến in sẵn. Chỉ ngày, người được trả tiền và kiểm tra số lượng sẽ được thêm vào trong quá trình in QuickBooks.
Điều chỉnh định dạng kiểm tra
Nếu bạn không thích định dạng trên kiểm tra, bạn có thể thay đổi phông chữ trong Cài đặt máy in trong menu Tệp. Sử dụng tùy chọn Phông chữ địa chỉ trong tab Phông chữ để thay đổi phông chữ cho tên và địa chỉ của người nhận. Nút Phông chữ cho phép bạn thay đổi phông chữ cho tất cả các tùy chọn khác, ngoại trừ số tiền đô la. Tuân thủ các quy định của ngành ngân hàng, QuickBooks sẽ không cho phép bạn thay đổi phông chữ cho số tiền đô la.
