Quản lý dự án hiệu quả đòi hỏi các quyết định tập trung vào cả những gì mà Keith và trên đó là ai. Sau khi thực hiện các quyết định của Keith về các sản phẩm và thời gian dự án, bước cuối cùng trước khi bắt đầu dự án là tạo ra một biểu đồ trách nhiệm tuyến tính - còn được gọi là một ma trận trách nhiệm - xác định ai chịu trách nhiệm cho các hoạt động, hành động và quyết định cốt lõi của dự án.
Chức năng và mục tiêu
Không xác định rõ ai chịu trách nhiệm cho những gì trong một dự án, sự mất cân bằng trách nhiệm thường xảy ra. Điều này không chỉ có thể gây ra vấn đề trong nhóm dự án, nó còn có thể ảnh hưởng đến toàn bộ dòng thời gian của dự án. Một biểu đồ trách nhiệm tuyến tính thiết lập một cấu trúc rõ ràng phân công và theo dõi xem ai đang làm gì. Nó rất quan trọng để làm rõ các mối quan hệ làm việc, đảm bảo không có lỗ hổng trong cấu trúc phân chia công việc.
Các yếu tố biểu đồ
Biểu đồ trách nhiệm tuyến tính hiển thị giống như một bảng tính thông thường. Nó bao gồm các hàng cho mỗi trách nhiệm dự án cốt lõi và các cột cho tên trưởng nhóm dự án và các thành viên trong nhóm. Các ký hiệu số được gán, thường nằm trong khoảng từ một đến bốn. Xác định và liên kết các trách nhiệm chính, hỗ trợ, đánh giá và phê duyệt với trưởng dự án và các thành viên trong nhóm.
Sử dụng biểu đồ trách nhiệm
Làm cho các hành động như hiểu các yêu cầu dự án là trách nhiệm chính cho mọi người. Xác định các công nhân chịu trách nhiệm gửi một sản phẩm cụ thể bằng cách giao các nhiệm vụ liên quan làm trách nhiệm chính. Chỉ định tất cả những người khác làm việc trong nhiệm vụ một vai trò đánh giá hỗ trợ hoặc cuối cùng. Bảo lưu chỉ định phê duyệt cho người quản lý dự án.
