Kiểm toán nguồn nhân lực đánh giá một số chức năng của phòng nhân sự. Việc kiểm toán không chỉ đơn thuần là xem xét các hồ sơ nhân sự để đảm bảo rằng họ hoàn thành và phù hợp với luật pháp liên bang và tiểu bang liên quan đến thực tiễn việc làm. Kiểm toán cũng yêu cầu bạn xem xét các chức năng của bộ phận nhân sự tổng thể để đảm bảo rằng nguồn nhân lực đang hỗ trợ cho triết lý, sứ mệnh và giá trị của công ty. Kiểm toán các chức năng nhân sự như quan hệ nhân viên, quản lý an toàn và rủi ro, bồi thường và lợi ích, và tuyển dụng và lựa chọn là rất quan trọng.
Quan hệ nhân viên
Khu vực nhân sự của bộ phận nhân sự thường chịu trách nhiệm giải quyết các mối quan tâm của nhân viên, thiết kế và phân tích khảo sát ý kiến nhân viên, hỗ trợ lãnh đạo nhân sự giám sát hệ thống quản lý hiệu suất và đại diện cho công ty trong các vấn đề liên quan đến bồi thường thất nghiệp và thực hành việc làm không công bằng. Kiểm toán các chức năng này bao gồm xem xét mức độ hài lòng của nhân viên. Sự hài lòng của nhân viên có thể được đo lường bằng tỷ lệ doanh thu, số lượng khiếu nại của nhân viên được nộp và giải quyết, tình trạng của các kế hoạch hành động từ các cuộc khảo sát ý kiến nhân viên gần đây và hiệu quả của hệ thống quản lý hiệu suất của bạn.
Quản lý rủi ro và an toàn
Mục tiêu của chương trình quản lý rủi ro và an toàn của bộ phận nhân sự của bạn là tạo ra và duy trì môi trường làm việc an toàn. Tuy nhiên, việc kiểm tra chức năng quản lý rủi ro và an toàn của bạn không chỉ đơn thuần là đánh giá sự tuân thủ các quy định của Cơ quan Quản lý An toàn & Sức khỏe Nghề nghiệp Liên bang (OSHA). Nó bao gồm đánh giá sự tham gia của nhân viên trong việc duy trì môi trường làm việc an toàn, đo lường hiệu quả của việc đào tạo an toàn của bạn để giảm số lượng thương tích tại nơi làm việc và đào tạo liên quan đến bạo lực tại nơi làm việc, hành động của nhân viên bất mãn và bất ổn dân sự.
Bồi thường và lợi ích
Kiểm toán bồi thường và lợi ích bắt đầu bằng phân tích thực tiễn bồi thường của bạn - xem xét điều tra dân số của nhân viên để đảm bảo thực hành trả lương của bạn phù hợp với từng nhóm công việc, cạnh tranh nhất có thể đối với khu vực địa lý và ngành của bạn, và quan trọng là, thực tiễn trả lương của bạn phải công bằng Pháp luật liên quan đến trả lương công bằng - Đạo luật trả lương công bằng Lilly Ledbetter năm 2009 - là một lời cảnh tỉnh cho các nhà tuyển dụng xem xét kỹ các hoạt động trả lương của họ. Kiểm toán các kế hoạch bồi thường của bạn cần có thời gian để hoàn thành; dựa trên quy mô lực lượng lao động của bạn, phần kiểm toán nhân sự này của bạn có thể được thuê ngoài hiệu quả hơn so với thực hiện các phân tích nội bộ.
Tuyển dụng và tuyển chọn
Tổ chức của bạn dạy tuyển và quy trình tuyển chọn hình thành một phần danh tiếng của công ty bạn. Kiểm tra chức năng việc làm nguồn nhân lực của bạn liên quan đến việc xem xét cách tiếp nhận ứng viên. Nếu bạn chỉ dựa vào một hệ thống theo dõi người nộp đơn với rất ít liên hệ cá nhân, hãy đo lường hiệu quả của nó. Một cuộc kiểm toán sẽ tiết lộ mức độ hiểu biết của các chuyên gia việc làm của bạn liên quan đến cơ cấu tổ chức, các vị trí trong mỗi bộ phận và thực tiễn việc làm công bằng trong tuyển dụng và tuyển dụng ứng viên.
Phòng nhân sự
Ngoài việc kiểm toán các lĩnh vực cụ thể của bộ phận nhân sự của bạn, hãy xem xét chức năng Nhân sự trong toàn bộ và trong mối quan hệ với các bộ phận khác. Nhà tư vấn nhân sự "Tuần lễ tuân thủ" Jose 'Tabuena lưu ý: "Ngoài sự giám sát của công chúng, các chương trình nhân sự không hiệu quả có thể làm suy yếu khả năng của một tổ chức để đạt được nhiệm vụ của mình bằng cách làm giảm khả năng cạnh tranh của nó trong thị trường lao động, làm tăng chi phí tài chính và đưa tổ chức vào rủi ro cho các vụ kiện hoặc yêu cầu pháp lý do không tuân thủ hoặc hành vi sai trái. " Kiểm tra chức năng bộ phận nhân sự của bạn về hiệu quả trong nhà và với tư cách là đại sứ cho tổ chức của bạn trên khắp cộng đồng mà bạn phục vụ.
