Cơ sở kế toán dồn tích về cơ bản đòi hỏi bạn phải ghi nhận thu nhập khi kiếm được và chi phí khi phát sinh so với cơ sở tiền mặt của kế toán đòi hỏi bạn phải ghi nhận thu nhập khi nhận và chi phí khi thanh toán. Cơ sở dồn tích của kế toán mang lại một số lợi ích cho báo cáo tài chính so với phương pháp kế toán tiền mặt. Trong một số trường hợp nhất định, doanh nghiệp có yêu cầu sử dụng cơ sở dồn tích của kế toán.
Báo cáo thu nhập kịp thời
Bởi vì cơ sở dồn tích của kế toán yêu cầu bạn báo cáo thu nhập khi doanh nghiệp kiếm được thay vì khi thanh toán, tài chính kế toán của bạn phản ánh tháng thực tế khi bán hàng xảy ra. Đối với các doanh nghiệp theo mùa hoặc doanh nghiệp có thời gian bán hàng khối lượng lớn, một bức tranh chính xác hơn về hoạt động bán hàng và hoạt động bán hàng thực tế cho phép bạn xác định tháng tốt nhất cho các chiến dịch quảng cáo đặc biệt và cho bạn biết thời điểm cao nhất trong năm bạn có thể cần số lượng lớn về nhân sự.
Phân phối chi phí bằng nhau được trả trước
Đối với các chi phí lớn được trả trước, chẳng hạn như bảo hiểm trách nhiệm và tài sản, cơ sở kế toán dồn tích cho phép bạn chi trả khoản thanh toán tương ứng theo số tháng thanh toán. Ví dụ: nếu bạn trả 6.000 đô la cho bảo hiểm tài sản hàng năm vào tháng 1, bạn phải trả 500 đô la mỗi tháng trong 12 tháng thay vì ghi lại toàn bộ 6.000 đô la chi phí trong tháng 1 khi bạn phát hành séc.
Phân phối chi phí bằng nhau được trả trong Arrears
Cơ sở dồn tích của kế toán cũng cho phép bạn chi tiêu các khoản lớn trong vài tháng và doanh nghiệp trả tiền nợ, chẳng hạn như thuế bất động sản.Đây là các phân bổ trước khi thanh toán được gọi là "chi phí tích lũy." Nếu bạn sẽ nợ 12.000 đô la thuế bất động sản phải trả vào cuối năm, bạn có thể chi 1.000 đô la một tháng cho sổ cái kế toán tổng hợp của mình để phân bổ chi phí đều trong cả năm.
Yêu cầu của IRS khi sử dụng phương pháp tích lũy
Nếu doanh nghiệp của bạn tạo ra hơn 1.000.000 đô la trong tổng doanh thu trung bình trong ba năm hoạt động vừa qua, Dịch vụ Doanh thu Nội bộ yêu cầu bạn sử dụng phương pháp kế toán dồn tích. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn kiếm được 700.000 đô la, 1.200.000 đô la và 900.000 đô la doanh thu gộp trong ba năm hoạt động gần nhất, trung bình trong những năm đó là 933.333 đô la. Vì số tiền trung bình dưới 1.000.000 đô la, bạn có thể sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt mặc dù một năm có tổng doanh thu hơn 1.000.000 đô la.
