Trong trường hợp hóa đơn dịch vụ, chẳng hạn như đăng ký hoặc dịch vụ dựa trên web, bạn có thể phải tính theo tỷ lệ phí nếu bạn hoặc khách hàng quyết định thay đổi hoặc kết thúc sớm thỏa thuận trong thời hạn thanh toán. Tính theo tỷ lệ chỉ đơn giản là tính phí dịch vụ theo ngày để xác định tổng phí cho thời hạn thanh toán đó. Đó là một phần phí cho các dịch vụ. Đây là một phép tính đơn giản mà bạn có thể có thể thực hiện bằng tay.
Xác định tổng phí dịch vụ trong khoảng thời gian và số ngày trong khoảng thời gian đó. Chẳng hạn, thanh toán hàng tháng thường là tiêu chuẩn được sử dụng khi bạn gửi hóa đơn cho một dịch vụ. Vì vậy, nếu bạn lập hóa đơn 200 đô la hàng tháng, hãy bắt đầu bằng cách lấy số ngày trong tháng cụ thể đó. Sử dụng 30 ngày trong tháng sáu, ví dụ.
Chia tổng phí cho khoảng thời gian cho số ngày trong tháng. Trong ví dụ này, kết quả là 200 đô la chia cho 30 hoặc 6,67 đô la mỗi ngày.
Xác định bao nhiêu ngày trong khoảng thời gian đó khách hàng đã không sử dụng dịch vụ. Ví dụ, khách hàng đã hủy dịch vụ sau 16 ngày sử dụng trong tháng trước - điều đó có nghĩa là anh ta yêu cầu tín dụng dịch vụ trong 14 ngày.
Nhân số ngày khách hàng không sử dụng dịch vụ theo tỷ lệ được chia theo tỷ lệ mỗi ngày. Trong ví dụ này, đó là 14 ngày nhân với $ 6,67 hoặc $ 93,38.
Thêm một dòng vào hóa đơn dịch vụ ghi có khoản phí này cho khách hàng (ví dụ: "-93,38"). Khấu trừ nó từ khoản phí đầy đủ trong tháng, là 200 đô la, để xác định số dư hóa đơn cuối cùng cho tháng trước, là 106,62 đô la.
Thông báo hóa đơn với một mô tả về khấu trừ để làm rõ mục đích của tín dụng. Ví dụ: "Tín dụng theo tỷ lệ trong 14 ngày - 17-30 tháng 6."
