Các khoản tài trợ đề cập đến các giải thưởng về tiền hoặc hỗ trợ trực tiếp được trao cho các cá nhân hoặc tổ chức xứng đáng với mục đích thúc đẩy hoặc đạt được các mục tiêu hoặc mục tiêu nhất định. Điều rất quan trọng là phải có hồ sơ được duy trì tốt cho tất cả các khoản tiền tài trợ bạn nhận được. Ghi chép đúng các khoản tài trợ phải thu đảm bảo trách nhiệm, tính chính xác của hồ sơ, tính minh bạch và tính toàn vẹn. Các khoản trợ cấp phải thu phải được ghi lại theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP).
Ghi lại các khoản phải thu dưới dạng tài sản theo giá trị được chỉ định hoặc trong trường hợp không có giá trị được chỉ định, ghi lại theo giá trị thị trường hợp lý của chúng. Các khoản phải thu dưới dạng tài sản đề cập đến các khoản tài trợ cố định (tài sản không dễ chuyển đổi thành tiền mặt, ví dụ như đất hoặc tòa nhà) hoặc hỗ trợ tài chính cho việc mua, xây dựng hoặc mua lại các tài sản đó. Các khoản tài trợ này thường đi kèm với một giá trị được chỉ định từ nhà tài trợ có thể thấp hơn hoặc cao hơn giá trị thị trường hợp lý của nó. Nếu giá trị được chỉ định khác với giá trị hợp lý, hãy ghi lại giá trị hợp lý là giá trị của tài sản cấp.
Khấu hao các khoản tài trợ, như xe cơ giới.Record cấp các khoản phải thu như tài sản khấu hao như thu nhập trong thời gian khấu hao và theo tỷ lệ khấu hao trên các tài sản đó. Ví dụ, một chiếc xe cơ giới nhận được một khoản trợ cấp nên được ghi nhận là đã khấu hao trong bốn năm nếu tỷ lệ khấu hao của nó ở mức 25 phần trăm mỗi năm.
Ghi nhận và ghi nhận các khoản tài trợ liên quan đến thu nhập dưới dạng tín dụng trong báo cáo thu nhập. Các khoản tài trợ này đề cập đến các khoản tài trợ nhận được để bù đắp các chi phí đã phát sinh, thu nhập chưa kiếm được từ kỳ báo cáo hiện tại và trước đây và bất kỳ khoản tài trợ nào khác không thuộc về tài sản cố định. Chúng chỉ được ghi lại khi chúng đã được nhận hoặc khi bạn đã nhận được xác nhận rằng chúng sẽ được nhận.
Các khoản tài trợ kỷ lục có nghĩa là hoàn trả các chi phí đã được sử dụng trong khoảng thời gian mà chúng phải chịu. Ví dụ, các quỹ tài trợ nhận được vào tháng 5 năm 2011 cho các chi phí phát sinh vào tháng 1 năm 2011 nên được ghi nhận là đã được sử dụng vào tháng 1 năm 2011 chứ không phải tháng 5 năm 2011 khi chúng được nhận. Các khoản tài trợ nhận được để bù đắp thu nhập chưa kiếm được nên được ghi nhận là đã được sử dụng vào mức thu nhập ước tính trong khoảng thời gian quy định.
Hồ sơ kế toán riêng cho các khoản tài trợ cá nhân trong hệ thống kế toán của bạn để theo dõi và giám sát các khoản tài trợ phải thu một cách hiệu quả và hiệu quả. Theo dõi tất cả các chi phí liên quan đến khoản tài trợ bằng cách ghi lại tất cả các khoản thanh toán và chi phí liên quan đến khoản tài trợ nhận được.
Tạo các tệp vật lý cho mỗi cấp. Nộp tất cả hóa đơn và các tài liệu khác như chứng từ thanh toán trong các tệp cấp tương ứng. Điều này giúp trong việc ghi lại tất cả các giao dịch của các khoản tài trợ cá nhân cũng như lưu trữ tài liệu để tham khảo trong tương lai.
Lời khuyên
-
Tham khảo ý kiến một kế toán viên để giúp bạn ghi lại các khoản tiền tài trợ của bạn theo Chuẩn mực kế toán quốc tế và Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung.
Ghi lại các khoản phải thu chỉ khi bạn chắc chắn rằng chúng sẽ được nhận.
Tuân thủ đầy đủ tất cả các điều kiện báo cáo của người cấp.
