Hội trường cho thuê, còn được gọi là phòng tiệc hoặc phòng tiếp tân, là hội trường xã hội được thuê để tổ chức nhiều chức năng xã hội bao gồm đám cưới, gây quỹ, lợi ích nhà thờ, đoàn tụ gia đình, lễ trao giải cho các tập đoàn, hội thảo chuyên nghiệp và các sự kiện khác. Bạn có thể nghĩ đến việc bắt đầu kinh doanh phòng tiệc và tìm kiếm phòng tiệc để bán. Tuy nhiên, có một số bước bạn cần tuân theo để trở thành chủ sở hữu phòng tiệc. Trong khi bạn điều hành hội trường cho thuê của riêng mình, hãy sẵn sàng cung cấp các dịch vụ khác cho khách hàng của bạn, chẳng hạn như giới thiệu cho các dịch vụ liên quan chặt chẽ với bạn bao gồm giải trí trực tiếp, lập kế hoạch và quản lý sự kiện và dịch vụ ăn uống.
Giai đoạn nghiên cứu
Bước đầu tiên là đảm bảo có nhu cầu về một hội trường cho thuê trong cộng đồng nơi bạn muốn kinh doanh. Có một số nơi bạn không thể đi sai với sảnh tiếp tân. Ví dụ, hội trường cho thuê tại Hạt Los Angeles và hội trường cho thuê tại Thung lũng San Fernando luôn có được khách hàng quanh năm. Bạn có thể tìm thấy điều này bằng cách tiến hành một nghiên cứu khả thi của khu vực. Hãy chắc chắn để phân tích chặt chẽ cạnh tranh của bạn như là một phần của nghiên cứu. Bạn nên thu thập tất cả các tài liệu quảng cáo bạn có thể từ các doanh nghiệp này để biết cách họ tiếp thị thương hiệu của họ, ví dụ như chủ đề, màu sắc, thực đơn, dịch vụ sự kiện, giá cho thuê, giới hạn chiếm dụng và diện tích của địa điểm.
Một khi bạn đã đánh giá sự cạnh tranh của mình, bạn cần tìm một thị trường thích hợp để kinh doanh hội trường cho thuê của bạn có thể tạo sự khác biệt và phát triển. Có sự khác biệt lớn trong các phòng cho thuê và những gì họ cung cấp. Một số chủ yếu tổ chức đám cưới trong khi những người khác tập trung chủ yếu vào các khách hàng doanh nghiệp. Tùy thuộc vào loại khách hàng bạn muốn nhắm mục tiêu, bạn nên bắt đầu xây dựng mối quan hệ kinh doanh với các nhà cung cấp liên quan.Ví dụ, nếu bạn có ý định phục vụ cho đám cưới, bạn nên hình thành mối quan hệ kinh doanh với các nhà hoạch định sự kiện, DJ, người cung cấp thực phẩm và những thứ tương tự.
Phòng tiệc để bán
Bước tiếp theo là tìm các phòng cho thuê để bán trong khu vực của bạn phù hợp với nhu cầu của bạn. Có rất nhiều cách để làm điều này. Một trong số đó là tham khảo ý kiến của một đại lý bất động sản. Một cách khác là kiểm tra trên Craigslist trực tuyến, và một cách khác là xem các trang rao vặt trên báo. Tư vấn với một đại lý bất động sản là đặt cược tốt nhất của bạn bởi vì đây là công việc của họ và họ có thể sẽ giúp bạn có được những giao dịch tốt nhất. Khi bạn nghe về một hội trường cho thuê mà sắp lên để bán, hãy cố gắng tìm hiểu càng nhiều càng tốt về nó, bao gồm các thông tin sau:
- Số lượng phòng và kích cỡ của chúng.
- Các doanh nghiệp trung bình hội trường cho thuê được.
- Các hóa đơn trung bình mà hội trường cho thuê phải chịu.
- Số lượng phòng tắm.
- Kích thước của bãi đậu xe.
- Là bàn ghế bao gồm, hoặc chúng được thuê riêng?
Tìm hiểu về Đăng ký và Cấp phép
Để tìm hiểu về đăng ký và cấp phép, thủ tục sẽ thay đổi tùy theo thẩm quyền mà bạn ở, cho dù là giáo xứ, hạt hay tiểu bang. Điều tốt nhất là tham khảo ý kiến luật sư về các yêu cầu pháp lý có liên quan trong phạm vi quyền hạn của bạn cho một phòng tiếp tân. Một trong những điều bạn sẽ mong đợi là một hằng số bất cứ nơi nào bạn đến thường xuyên là một thanh tra y tế liên quan đến những thứ như thực phẩm, rượu, điều kiện nhà bếp, giới hạn phòng và thiết bị phòng tắm.
Tạo một kế hoạch kinh doanh
Sau khi bạn có thông tin về chi phí khởi động và vận hành cho hội trường cho thuê, bước tiếp theo là tạo một kế hoạch kinh doanh bao gồm tất cả các chi phí mà bạn dự kiến sẽ thực hiện trong quá trình kinh doanh. Chúng sẽ bao gồm các khoản thế chấp, chi phí hoạt động như tiền lương, tiện ích và thuế, và cả chi phí quảng cáo. Bạn có thể dễ dàng lấy mẫu kế hoạch kinh doanh từ trang web Quản trị doanh nghiệp nhỏ Hoa Kỳ.
Tài chính an toàn
Đảm bảo tài chính là bước tiếp theo và nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Bạn có một vài lựa chọn ở đây, bao gồm các khoản vay, vốn của riêng bạn và quà tặng và đầu tư từ bạn bè, gia đình và các nhà đầu tư tư nhân. Bạn sẽ phải tìm tùy chọn tài chính phù hợp nhất với mình.
Bắt đầu kinh doanh
Bước cuối cùng trong việc sở hữu một phòng tiệc là trang trí hội trường, thuê nhân viên và mua hoặc cho thuê đồ đạc và thiết bị. Bạn cũng nên xem xét việc thuê một người quản lý phòng tiệc để điều hành địa điểm cho bạn và giao dịch trực tiếp với khách hàng. Nếu bạn có đủ khả năng, việc thuê một nhà thiết kế nội thất mang đến sự hoàn thiện chuyên nghiệp nhất cho hội trường của bạn. Một nhà thiết kế có chuyên môn trang trí địa điểm lớn sẽ tạo ra một chủ đề cho hội trường của bạn dễ dàng thích ứng với nhu cầu của khách hàng.
