Cách tạo chứng chỉ đào tạo

Nhiều tổ chức tổ chức các buổi đào tạo trong công ty để đào tạo nhân viên về nhiều kỹ năng và quy trình. Một số công ty tổ chức đào tạo nguồn nhân lực, định hướng nhân viên, huấn luyện an toàn cũng như đào tạo cụ thể cho công việc của một người. Cân nhắc việc trao giấy chứng nhận hoàn thành cho nhân viên sau khi họ hoàn thành một buổi đào tạo. Tạo chứng chỉ hoàn thành đào tạo trong một chương trình thân thiện với người dùng như PowerPoint.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Giấy trái phiếu nặng
Máy vi tính
Máy in

Xác định phong cách của chứng chỉ bạn sẽ cung cấp cho nhân viên. Chẳng hạn, nếu buổi đào tạo bao gồm các loại công việc khác nhau trong tổ chức của bạn, bạn có thể muốn có một chứng chỉ khác nhau cho mỗi loại. Bạn có thể muốn một chứng chỉ cho nhân viên, một chứng chỉ khác cho người giám sát và quản lý. Hãy suy nghĩ về các loại thông tin bạn muốn trên chứng chỉ như tên của khóa đào tạo, ngày mà người tham gia tham dự, bạn có muốn có chữ ký chính thức hay không và cách bạn muốn thông tin được sắp xếp.

Quyết định một mẫu để sử dụng cho chứng chỉ của bạn. Có rất nhiều phong cách để lựa chọn. Microsoft Office Online có các mẫu mà bạn có thể dễ dàng tải xuống và sử dụng để tạo chứng chỉ đào tạo. Chỉ cần truy cập trang Mẫu trên trang web Microsoft Office và tải xuống mẫu vào PowerPoint. Khi đó, bạn có thể dễ dàng thêm thông tin đào tạo công ty cá nhân của riêng bạn.

Nhập thông tin đào tạo cụ thể của bạn vào chứng chỉ sau khi bạn tải xuống mẫu thích hợp. Chứng chỉ đào tạo thường bao gồm tên người tham gia chương trình đào tạo và ngày họ hoàn thành khóa đào tạo. Ngoài ra, thêm tên của khóa đào tạo và bất kỳ số khóa học có liên quan vào chứng chỉ.

Thêm một chữ ký vào giấy chứng nhận sẽ cung cấp cho nó một cái nhìn chính thức. Thêm một dòng vào dưới cùng của chứng chỉ với tên và tiêu đề của người ký được ủy quyền bên dưới. Có người đó ký giấy chứng nhận một khi họ đã được chuẩn bị. Để thêm chữ ký điện tử vào chứng chỉ của bạn, chỉ cần yêu cầu bên thi hành ký một tờ giấy trắng. Sau đó quét giấy vào máy tính của bạn và thêm nó vào chứng chỉ. Điều này rất hữu ích nếu bạn có nhiều chứng chỉ để trao sau một sự kiện đào tạo đặc biệt lớn.

Thêm logo công ty của bạn vào giấy chứng nhận. Để làm điều này, bạn phải lưu logo của mình dưới dạng JPEG hoặc loại định dạng tệp đồ họa khác. Quyết định nơi chứng nhận bạn sẽ đặt logo của bạn. Khi bạn đang sử dụng PowerPoint để thiết kế chứng chỉ, bấm vào Chèn rồi chọn Ảnh. Tìm tên của logo tại vị trí bạn đã lưu, nhấp vào Tên tệp và sau đó chọn mở.

In tài liệu của bạn sau khi bạn xem xét nó cho chính xác. Bạn có thể muốn sử dụng giấy trái phiếu nặng để chứng chỉ chắc chắn hơn. Ngoài ra, các cửa hàng cung cấp văn phòng mang giấy chứng khoán nặng hơn với đường viền và đồ họa mà bạn có thể sử dụng cho chứng chỉ đào tạo. Thêm giấy vào máy in của bạn và chọn tùy chọn in. Sau đó xuất trình chứng chỉ cho người tham gia sau khi hoàn thành khóa đào tạo.