Công nhân thực hiện các dịch vụ trên cơ sở hợp đồng hoặc tự do phải thu tiền thanh toán sau khi hoàn thành công việc. Phương pháp phổ biến nhất là tạo hóa đơn dịch vụ để gửi cho khách hàng, phác thảo các dịch vụ đã hoàn thành và chi phí liên quan của họ. Một hệ thống lập hóa đơn có tổ chức cho phép các nhà thầu độc lập theo dõi mọi khoản thanh toán chưa thanh toán và tính toán chính xác thu nhập cuối năm để báo cáo thuế. Các cá nhân không sử dụng các chương trình kế toán doanh nghiệp nhỏ như QuickBooks hoặc Peachtree để tạo hóa đơn có thể dễ dàng tạo chúng thông qua Microsoft Office.
Duyệt qua danh sách các mẫu hóa đơn trống có sẵn thông qua Microsoft Office bằng cách truy cập trang web của họ, chọn các mẫu Mẫu ở trên cùng của màn hình, nhập vào Dịch vụ Hóa đơn Hóa đơn trong trường tìm kiếm và nhấp vào hộp Tìm kiếm Tìm kiếm. Kết quả tìm kiếm sẽ bao gồm một số mẫu có thể tải xuống để sử dụng với Word hoặc Excel.
Chọn một mẫu hóa đơn và nhấp vào nút Tải xuống của Tải xuống để tải mẫu về máy tính của bạn. Đảm bảo tải xuống một mẫu tương thích với phiên bản Office được cài đặt trên PC của bạn. Thông tin này có thể được tìm thấy trong khu vực Chi tiết trên đường dành cho các mẫu bạn đang xem. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, mẫu sẽ tự động mở bằng Word hoặc Excel.
Cá nhân hóa hóa đơn bằng cách chèn tên của bạn hoặc tên doanh nghiệp của bạn ở trên cùng, cùng với logo doanh nghiệp tùy chọn. Bao gồm càng nhiều thông tin liên lạc càng tốt, chẳng hạn như địa chỉ doanh nghiệp, số điện thoại, số fax, địa chỉ email và trang web.
Chỉ định số hóa đơn duy nhất cho mục đích theo dõi và bao gồm ngày hiện tại ở trên cùng. Thông tin này nên được lưu giữ cho mục đích lưu giữ hồ sơ và theo dõi.
Nhập mô tả về các dịch vụ được thực hiện trong phần thân của hóa đơn và bao gồm một danh sách cụ thể các khoản phí hoặc chi phí. Tổng số tiền cho tất cả các công việc được thực hiện, bao gồm các bộ phận và lao động, nên được liệt kê rõ ràng ở phía dưới.
Bao gồm các hướng dẫn thanh toán và điều khoản trên hóa đơn để khách hàng biết khi nào đến hạn thanh toán và cách thức phù hợp để gửi tiền. Các điều khoản hóa đơn thông thường có thể được truyền đạt bằng cách nêu rõ Ngày thanh toán hạn chót: ngày 15 tháng 10 năm 2011 Thanh toán hoặc Thanh toán đáo hạn trong vòng 60 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn. nộp thanh toán trực tuyến.
Gửi hóa đơn cho khách hàng một cách kịp thời để đảm bảo đủ thời gian để chuyển tiền thanh toán. Khi các khoản thanh toán được nhận, hãy cập nhật hồ sơ của bạn để đánh dấu chúng là đã thanh toán, vì đây là số tiền nên được yêu cầu là thu nhập và được phản ánh trên Mẫu 1099-MISC của Sở Thuế vụ.
Lời khuyên
-
Các nhà thầu có thu nhập hơn 600 đô la được yêu cầu báo cáo thu nhập của họ với IRS.
Cung cấp một ưu đãi như giảm giá cho thanh toán sớm có thể làm tăng tính kịp thời của họ.
