Rốt cuộc, khi một khoản tiền được xóa là nợ xấu được trả, đây được gọi là khoản nợ xấu được thu hồi. Việc xử lý kế toán phù hợp với một khoản nợ xấu đã thu hồi phụ thuộc vào việc doanh nghiệp sử dụng tiền mặt hay cơ sở dồn tích của kế toán.
Sự thật
Khi số dư tài khoản phải thu dường như không thể thu được, nhiều doanh nghiệp xóa nó thành một khoản nợ xấu. Làm như vậy sẽ loại bỏ các khoản nợ chưa thu được khỏi sổ sách để số dư tài khoản phải thu liên quan chặt chẽ hơn với số tiền sẽ được thu. Làm thế nào các khoản nợ xấu được xử lý trên sổ sách phụ thuộc vào việc doanh nghiệp dựa trên cơ sở dồn tích hoặc tiền mặt. Nếu doanh nghiệp sử dụng cơ sở tiền mặt của kế toán, không cần nhập cảnh để xóa nợ hoặc thu hồi nợ xấu. Tiền chỉ đơn giản là ghi lại khi nó được nhận. Kế toán dựa trên dồn tích không yêu cầu các mục, tuy nhiên, để ghi lại đúng các khoản nợ xấu.
Chức năng
Các doanh nghiệp tham gia vào việc thu hồi kế toán nợ xấu sẽ thực hiện bằng cách thiết lập một khoản Trợ cấp cho các khoản nợ xấu. Dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ hoặc ước tính tốt nhất có thể thực hiện, doanh nghiệp thực hiện một mục nhập để giảm thu nhập chịu thuế bằng số nợ xấu dự kiến (số tiền trợ cấp). Khi doanh nghiệp quyết định rằng không thể thu được một khoản phải thu cụ thể, họ sẽ sử dụng khoản trợ cấp để trả nợ, thực hiện một khoản tín dụng vào số dư khoản phải thu và ghi nợ vào chi phí nợ xấu.
Khi thu hồi nợ xấu diễn ra, cần phải có một kế toán khác. Trong trường hợp nợ xấu được thu hồi, các khoản phải thu sẽ được ghi nợ cho số tiền đã thu hồi trong khi tài khoản trợ cấp sẽ được ghi có. Ngoài ra, tiền mặt sẽ được ghi nợ cho cùng một số tiền, trong khi các khoản phải thu sẽ được ghi có. Mặc dù khoản ghi nợ và tín dụng cho các tài khoản phải thu về cơ bản là một khoản rửa, nhưng chúng tạo ra một dấu vết giấy tốt về việc thu hồi nợ xấu.
Lợi ích
Phục hồi kế toán nợ xấu giữ cho báo cáo thu nhập chính xác hơn khi xảy ra nợ xấu. Bằng cách tạo ra một khoản trợ cấp hợp lý cho các khoản nợ xấu bất cứ khi nào có thu nhập, việc sử dụng tài khoản trợ cấp phù hợp với chi phí nợ xấu dự kiến trong tương lai với thu nhập phù hợp. Do đó, một khoản trợ cấp cho các khoản nợ xấu, như một tài khoản tiết kiệm cho các khoản nợ xấu, giúp doanh nghiệp lên kế hoạch trước và dành nguồn tài trợ cho các khoản nợ xấu. Ngoài ra, một khoản trợ cấp cho các khoản nợ xấu cũng giúp ngăn chặn doanh nghiệp nộp thuế theo tỷ lệ phần trăm thu nhập cuối cùng sẽ trở thành một khoản nợ xấu.
Cân nhắc
Để tính đến việc thu hồi nợ xấu, một doanh nghiệp phải có một số ý tưởng lịch sử về tỷ lệ phần trăm doanh thu sẽ dẫn đến nợ xấu. Mặt khác, không có ước tính của các khoản nợ xấu có thể được thực hiện. Ngoài ra, các công ty yêu cầu báo cáo tài chính của họ phản ánh khoản trợ cấp nợ xấu và việc thu hồi nợ xấu nhất thiết phải dựa trên cơ sở kế toán dồn tích vì như đã đề cập trước đó, cơ sở tiền mặt không xem xét nợ xấu.
cái nhìn chuyên sâu
Kiểm toán viên muốn theo dõi mức độ thu hồi nợ xấu. Nếu một tỷ lệ cao các tài khoản bị xóa vì nợ xấu được thu hồi sau đó, trợ cấp cho các khoản nợ xấu có thể quá cao. Ngược lại, một khoản trợ cấp thấp cho các khoản nợ xấu, với khoản nợ lớn sau này, có thể là dấu hiệu của sự thao túng báo cáo tài chính - nơi mà một công ty không muốn ngân hàng hoặc những người khác biết rằng một tỷ lệ đáng kể trong số dư tài khoản phải thu là không thể kiểm soát được.
