Được phát triển và có bản quyền vào năm 1962 bởi Dun & Bradstreet, một nhà lãnh đạo được công nhận trong các dịch vụ thông tin kinh doanh, Số D-U-N-S là viết tắt của Hệ thống đánh số phổ biến dữ liệu. Được chỉ định là D-U-N-S hoặc DUNS, số chín chữ số duy nhất này cho phép các doanh nghiệp gửi hồ sơ dự thầu cho các hợp đồng với chính phủ liên bang. Ngoài ra, Dun & Bradstreet duy trì một tập tin tín dụng về các công ty trong cơ sở dữ liệu.
Làm kinh doanh với chú Sam
Bắt đầu từ tháng 10 năm 1994, chính phủ đã chỉ định số DUNS là số nhận dạng duy nhất cho các doanh nghiệp. Nó sử dụng số DUNS để xác định doanh nghiệp trong các đề xuất giá thầu và các hoạt động của nhà thầu khác. Các công ty muốn hợp tác kinh doanh với chính phủ liên bang có thể có được số DUNS từ Dun & Bradstreet miễn phí. Số này cũng được sử dụng trong quy trình nộp đơn xin một số quỹ tài trợ của chính phủ.
Có được một DUNS
Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ Hoa Kỳ khuyên các công ty tìm kiếm số DUNS để thu thập thông tin cụ thể trước khi đăng ký. Điều này bao gồm tên hợp pháp và bất kỳ tên "kinh doanh nào", cùng với địa chỉ của trụ sở công ty, và địa chỉ thư và địa chỉ thực, nếu khác nhau. Thông tin liên lạc, bao gồm số điện thoại, tên và chức danh của người liên lạc linh mục, cũng là cần thiết. Các doanh nghiệp được yêu cầu cung cấp số lượng nhân viên tại chỗ và tuyên bố liệu doanh nghiệp có được vận hành từ nhà của chủ sở hữu hay không. Hoàn tất đăng ký thông qua WebUp iUpdate của Dun & Bradstreet.
Hồ sơ tín dụng
Khi một công ty trở thành một phần của cơ sở dữ liệu Dun & Bradstreet, một tệp tín dụng được thiết lập cho doanh nghiệp. Các chủ nợ và nhà cung cấp có thể xem xét các chi tiết trước khi tiến hành kinh doanh với một công ty cụ thể. SBA đề nghị các công ty thêm tài liệu tham khảo vào tệp. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp có nhà cung cấp gia hạn tín dụng, các nhà cung cấp này có thể báo cáo lịch sử thanh toán cho Dun & Bradstreet để được thêm vào tệp. Đối với các công ty không có kế hoạch tìm kiếm hợp đồng của chính phủ, việc đăng ký và lấy số DUNS cho thấy doanh nghiệp sẵn sàng cung cấp các tệp tín dụng có thể truy cập được cho các chủ nợ và nhà cung cấp tiềm năng.
Duy trì thông tin
Chủ doanh nghiệp và người quản lý có thể kiểm tra tính chính xác của Dun & Bradstreet trong hồ sơ cho các công ty của họ. Thông qua công cụ iUpdate, thông tin có thể được cập nhật và sửa lỗi. Khi kiểm tra các tệp cho một doanh nghiệp thông qua tra cứu số DUNS, điều quan trọng cần lưu ý là một số công ty có thể có nhiều số DUNS nếu họ tiến hành kinh doanh tại nhiều địa điểm.
