Không chỉ có một cách để giữ cho các thành viên trong tổ chức của bạn quan tâm và hoạt động - sử dụng bất kỳ và tất cả các phương pháp theo ý của bạn và cung cấp nhiều cơ hội để tham gia. Các phương pháp bạn sử dụng để tăng cường sự tham gia của thành viên nên phù hợp với cả thành viên mới và thành viên cũ, bất kể nền tảng văn hóa hay dân tộc của họ. Kiên trì, kiên nhẫn và nhạy cảm với nhu cầu và mong muốn của các thành viên nên là phương châm của bạn.
Khuyến khích sự tham gia có ý nghĩa
Khi tổ chức của bạn có một mục đích rõ ràng và một nhiệm vụ có thể đạt được, các thành viên có cảm giác rằng họ có một mục đích và do đó gắn kết và quan tâm nhiều hơn. Yêu cầu các thành viên đóng góp ý tưởng và phát triển các mục tiêu xa hơn mục đích và sứ mệnh của tổ chức - và thực sự sử dụng ý tưởng của họ. Giữ cho các thành viên được cập nhật liên tục với các bản tin và thuyết trình hàng tháng về tất cả các cách họ có thể tạo ra sự khác biệt. Và cung cấp các cơ hội giáo dục có ý nghĩa để khuyến khích tham dự các sự kiện tổ chức.
Tổ chức các hoạt động vui chơi
Rất ít thành viên muốn ngồi trong các cuộc họp long trọng và tập trung vào kinh doanh 100% thời gian - các hoạt động chính thức và không chính thức thêm niềm vui và khiến mọi người quan tâm. Yêu cầu các thành viên lâu năm chào đón người mới với thái độ ấm áp và thân thiện trước cửa, và yêu cầu người điều hành cuộc họp giữ thái độ tích cực, ví dụ như không bao giờ xin lỗi vì tham dự kém, nhưng khen ngợi các thành viên xuất hiện. Cung cấp thực phẩm, trò chơi làm quen và kỷ niệm thành công cũng tạo ra một bầu không khí hấp dẫn.
Cung cấp nền tảng mạng
Giúp các thành viên trong nhóm làm quen với nhau củng cố tổ chức và giữ cho các thành viên tham gia. Sử dụng các phiên nhóm nhỏ tại các cuộc họp để lên ý tưởng, để các thành viên dạy cho người khác một kỹ năng họ biết và cung cấp danh sách tài nguyên với số điện thoại để các thành viên có thể gọi cho nhau về các chủ đề cụ thể.Tổ chức của bạn cũng có thể hình thành các nhóm phụ cho những người có sở thích cụ thể hơn, vì các nhóm nhỏ xây dựng mối quan hệ thậm chí còn bền chặt hơn giữa các thành viên.
Cung cấp cơ hội tình nguyện
Nhiều tổ chức thấy rằng các thành viên tình nguyện tham gia và quan tâm nhiều hơn. Một số tổ chức yêu cầu một số giờ tình nguyện nhất định trong khi những tổ chức khác chỉ đơn giản là sử dụng sự khuyến khích. Tăng các cơ hội tình nguyện trong tổ chức của bạn bằng cách thành lập các tiểu ban để giải quyết các vấn đề cụ thể. Hoặc, theo dõi giờ tình nguyện và thưởng cho các thành viên đạt được các mốc trong 10 hoặc 20 giờ với các chứng chỉ hoặc mã thông báo nhỏ.
