Các công ty thực hiện quá trình lập ngân sách để cam kết với một kế hoạch hành động tài chính. Ngân sách giúp các công ty tổ chức tài chính của họ, xác định các dự án khả thi để đầu tư và tránh cam kết tài trợ cho các dự án mờ nhạt. Chúng thường được thiết kế để tăng doanh thu, quá. Trước khi đưa ra quyết định lập ngân sách, một số vấn đề phải được xem xét, chẳng hạn như các khoản tiền khả dụng và các mục tiêu của công ty.
Nguồn vốn khả dụng
Trước khi ngân sách có thể được tạo ra, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải nhận thức được tình hình tài chính hiện tại của công ty họ. Ví dụ, các nhà lãnh đạo nên biết quy mô của các dòng doanh thu đáng tin cậy, cũng như các quy mô có thể thay đổi nhiều hơn. Chỉ nên xem xét doanh thu đáng tin cậy trong quá trình lập ngân sách. Sau đó, các nhà lãnh đạo phải xác định doanh thu thuần bằng cách khấu trừ các chi phí, chẳng hạn như tiền lương và vật liệu, từ doanh thu đáng tin cậy.
Mục tiêu kinh doanh
Các nhà lãnh đạo phải sắp xếp ngân sách của họ với các mục tiêu, cơ hội và chiến lược của công ty. Ngoài ra, khi các nhà lãnh đạo đưa ra quyết định ngân sách, họ phải xem xét không chỉ ảnh hưởng trực tiếp của vốn hoặc chi phí hoạt động, mà cả tác động gián tiếp của nó. Ví dụ: một dự án vốn có thể có tác động đến cơ sở hạ tầng kỹ thuật của công ty và có thể là các yêu cầu nhân sự của công ty, chẳng hạn như hỗ trợ kỹ thuật. Do đó, các quyết định về ngân sách cũng có thể bao gồm chi bao nhiêu cho cơ sở hạ tầng kỹ thuật ở nhiều địa điểm hoặc quỹ cần dành riêng để phát triển nhân sự hỗ trợ cơ sở hạ tầng.
Sự kiện trong nước và quốc tế
Rủi ro là yếu tố chính quyết định tính khả thi của đầu tư kinh doanh. Do đó, các quyết định ngân sách liên quan đến đầu tư quốc gia và quốc tế sẽ bị ảnh hưởng bởi các nỗ lực quản lý rủi ro mà một công ty có thể thực hiện để đáp ứng các kịch bản cụ thể. Ví dụ, một công ty có thể thực hiện các biện pháp kiểm soát để hoạt động tại một quốc gia gặp bất ổn chính trị, bất ổn dân sự, cũng như biến đổi khí hậu và các yếu tố khác. Cũng quan trọng là các cơ hội thị trường tiềm năng có liên quan đến các nền kinh tế mới nổi và kinh nghiệm trong quá khứ của công ty tại các địa phương cụ thể.
Pháp luật và các quy định của chính phủ
Pháp luật và các quy định của chính phủ có thể phá vỡ một kế hoạch tiếp thị, sản xuất hoặc tài chính của một công ty. Do đó, các nhà lãnh đạo nên đưa ra quyết định về ngân sách sau khi xem xét các luật hiện hành hoặc đang chờ xử lý và các biện pháp kiểm soát của chính phủ có thể ảnh hưởng đến hoạt động của các công ty hiện tại hoặc được đề xuất. Ví dụ: một công ty dựa vào các trang web để tiếp thị sản phẩm của mình ở một số quốc gia nhất định phải xem xét các quy định của Liên minh Châu Âu liên quan đến quyền riêng tư.
Phân tích ngành công nghiệp
Phân tích ngành có thể cung cấp bối cảnh cho nhiều quyết định ngân sách bởi vì, ngoài nền kinh tế toàn cầu, xu hướng của ngành có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Ví dụ, triển vọng của một ngành bị ảnh hưởng bởi khả năng cải thiện các kỹ năng và khả năng kỹ thuật của nhân viên công ty. Đổi lại, các quy định của chính phủ, cung và cầu và giao dịch quốc tế cũng ảnh hưởng đến xu hướng của ngành. Ví dụ: hướng dẫn mới của chính phủ về khí thải cho phép có thể cần thiết bị mới hoặc thay đổi quy trình vận hành của công ty, ảnh hưởng đến một số mục ngân sách.
Hoàn vốn dự án
Hiếm khi một dự án hoặc chương trình thất bại biện minh cho chi tiêu bổ sung. Thay vào đó, các quỹ nên được cam kết cho các cơ hội mà lợi tức đầu tư tích cực được mong đợi. Vì lý do này, giai đoạn trước và kết quả lịch sử có ảnh hưởng đáng kể đến các quyết định ngân sách hiện tại. Để đánh giá xác suất một dự án sẽ dẫn đến một nguồn doanh thu tích cực, các mục tiêu dự án cụ thể phải được nêu và các khía cạnh tích cực và tiêu cực của các cơ hội phải được xác định và đánh giá. Chỉ sau đó, ngân sách nên được cam kết cho dự án.
