Phiếu đóng gói và hóa đơn là cả hai mảnh giấy hoặc tài liệu điện tử liên quan đến hàng hóa và dịch vụ. Mặc dù cả hai đều quan trọng vì vai trò của chúng trong việc hạch toán tiền đi đâu và những gì một người hoặc doanh nghiệp nhận được để đổi lấy nó, trước đây được gửi cho khách hàng để gửi hóa đơn cho họ trong khi hàng sau đi kèm để hiển thị nội dung của gói hàng.
Người bán vs Người gửi hàng
Một người hoặc công ty đã bán hàng hóa hoặc dịch vụ được đề cập sẽ tạo ra một hóa đơn, về cơ bản là một hóa đơn cho khách hàng. Mặt khác, người bán hoặc dịch vụ vận chuyển của bên thứ ba có thể tạo ra các phiếu đóng gói. Phiếu đóng gói cho thấy nội dung của một gói hơn là hiển thị chi phí bao nhiêu và ai phải trả cho gói đó.
Mục đích
Hóa đơn và phiếu đóng gói có mục đích khác nhau. Hóa đơn là một chứng từ thanh toán. Nó cho khách hàng thấy họ nợ bao nhiêu, khi nào họ phải trả và họ đã mua gì. Một phiếu đóng gói là một tài liệu vận chuyển. Nó cho người nhận thấy những gì nên có trong một gói để anh ta có thể đảm bảo rằng mọi thứ đến trong một mảnh.
Xử lý
Phiếu đóng gói thường được xử lý bởi người mở container. Người này thay đổi tùy thuộc vào quy mô của một doanh nghiệp và điểm đến của gói; đó có thể là một nhân viên IT, một kế toán viên hoặc một tài xế xe nâng, tùy thuộc vào gói và người nhận. Mặt khác, hóa đơn được xử lý bởi các kế toán viên và các nhóm phải trả, vì trước đây họ sử dụng chúng để ghi giảm chi phí và sau đó phải đảm bảo họ được thanh toán.
Kết quả
Phiếu đóng gói thường không cần thiết sau khi giao một gói. Khi người nhận đã xác nhận nội dung trên phiếu đóng gói khớp với nội dung của gói hàng, công việc của nó được thực hiện. Hóa đơn, mặt khác, thường phải được giữ vì chúng được sử dụng cho thuế để xóa các chi phí.
