Các thành viên của nhà thờ thường đóng góp tiền cho nhà thờ của họ như là một phần của tiền thập phân và như một cách giúp thúc đẩy sự tiếp tục của nhà thờ. Khi quyên góp được thực hiện, một nhà thờ theo dõi số tiền. Các nhà tài trợ cần một hồ sơ đóng góp của họ khi hoàn thành thuế thu nhập liên bang của họ. Mọi người viết ra các khoản đóng góp của nhà thờ, thường làm cho trách nhiệm thuế của họ giảm. Việc xóa sổ chỉ được phép nếu người đó có một bản ghi chép về các khoản đóng góp.
Tuân theo luật thuế. Theo Ấn phẩm IRS 1771, để mọi người được khấu trừ thuế cho các khoản đóng góp của nhà thờ lớn hơn $ 250, cần phải có văn bản xác nhận từ nhà thờ. Vì luật pháp, điều quan trọng là các nhà thờ phải ghi lại đúng tất cả các khoản đóng góp mà họ nhận được.
Tạo báo cáo đóng góp bằng chương trình xử lý văn bản. Trong năm, nhiều nhà thờ sử dụng chương trình bảng tính để ghi lại tất cả các khoản đóng góp nhận được và những người đã đóng góp. Mỗi tuần số tiền được thêm và lưu vào bảng tính. Sử dụng số tiền được liệt kê trong bảng tính để chuẩn bị báo cáo đóng góp.
Bao gồm các thông tin nhà thờ. Một tuyên bố đóng góp phải bao gồm một số chi tiết quan trọng: tên, địa chỉ và số điện thoại của nhà thờ, được bao gồm trên tiêu đề thư hoặc nhập vào tài liệu; và khoảng thời gian của tuyên bố. Tuyên bố đóng góp có thể nêu rõ trong năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2010.
Nhập tên và địa chỉ cộng tác viên. Mỗi người đã quyên góp nên nhận được một tuyên bố. Mỗi tuyên bố phải chứa tên của người đóng góp, địa chỉ của anh ta và tổng số đô la của các khoản đóng góp.
Bao gồm một tuyên bố một hoặc hai câu liên quan đến các khoản tiền được quyên góp, trong đó tuyên bố rằng người đóng góp đã không nhận được bất cứ điều gì để đổi lấy sự đóng góp của anh ta.
Đề nghị đánh giá cao. Nhiều nhà thờ cũng bao gồm một câu ngắn mà cảm ơn người đóng góp cho các đóng góp mà ông đã thực hiện trong suốt cả năm. Câu không cần thiết, nhưng là một cách hay để một nhà thờ nói lời cảm ơn.
