Thẻ mua hàng của chính phủ là thẻ tín dụng được cấp cho nhân viên chính phủ. Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ cho biết có hơn 3 triệu thẻ được chia cho 350 đại lý, dẫn đến 100 triệu giao dịch trị giá 30 tỷ USD. Lợi thế cho chính phủ là thanh toán bằng thẻ thay vì thông qua các đơn đặt hàng mua riêng lẻ làm giảm giấy tờ và hợp lý hóa thanh toán cho các giao dịch mua nhỏ. Nó cũng giúp các cửa hàng và nhà cung cấp nhỏ dễ dàng làm ăn với chính phủ hơn.
Tìm hiểu các loại thẻ chính phủ khác nhau. Onvia, một công ty tư vấn, nói rằng ngoài thẻ mua hàng cho các khoản chi tiêu thường xuyên, có thể là bất cứ thứ gì dưới 2.500 đô la, có một thẻ công ty cơ bản, hoạt động như một tài khoản chi phí điện tử; một thẻ du lịch cho các chi phí liên quan đến du lịch; và thẻ hạm đội để sạc xăng, dịch vụ và bảo trì trên ô tô. Quân đội có thẻ mua hàng riêng. Nếu một cơ quan cụ thể thực hiện nhiều hoạt động kinh doanh trong cộng đồng của bạn, hãy liên hệ với họ và hỏi họ sử dụng thẻ nào.
Trang bị cho doanh nghiệp của bạn để mua tín dụng cấp 3 với máy quét thẻ tiên tiến hơn sẽ gửi thông tin bắt buộc cho công ty thẻ tín dụng. Trung tâm Phát triển Công nghệ và Kinh doanh Nhỏ Bắc Carolina cho biết có ba cấp độ mua thẻ tín dụng: thẻ tín dụng cá nhân, thẻ công ty và thẻ chính phủ. Mua tín dụng cấp 1 chỉ cần tên doanh nghiệp và số tiền; mua hàng cấp 2 yêu cầu hồ sơ thuế đối với mặt hàng và mã khách hàng của Tập đoàn cấp 3 phải có tất cả những gì cộng với việc xác định và mô tả tất cả các mặt hàng được bán, số lượng hoặc số lượng mặt hàng và bất kỳ cước phí hoặc nhiệm vụ liên quan. Trong số những điều khác, điều này cắt giảm giấy tờ của cơ quan và giúp chính phủ dễ dàng phát hiện ra việc sử dụng thẻ gian lận.
Thiết lập doanh nghiệp của bạn để chấp nhận càng nhiều thẻ càng tốt. Omnia cho biết hầu hết các thẻ chính phủ là Visa hoặc MasterCard nhưng một số cơ quan vẫn sử dụng American Express hoặc Diner Nott Club hoặc thẻ hạm đội do người khác phát hành. Liên hệ với một người thâu tóm, một ngân hàng có mối quan hệ kinh doanh với thẻ của mình để được ủy quyền an toàn; bạn có thể kiểm tra với ngân hàng địa phương của bạn hoặc tìm danh sách những người mua được phê duyệt trên các trang web của công ty thẻ.
Nói với mọi người rằng bạn lấy thẻ mua hàng. Sau khi bạn thiết lập để bán hàng cấp 3, hãy đề cập đến điều này trong tài liệu bán hàng của bạn và đăng một dấu hiệu trong cửa hàng của bạn. Nếu bạn hy vọng hợp tác với một chi nhánh chính phủ cụ thể, hãy liên hệ với quản trị viên địa phương hoặc người quản lý mua sắm và giới thiệu bản thân.
Lời khuyên
-
Nếu bạn không có khả năng cấp 3, nhân viên chính phủ vẫn có thể sử dụng hóa đơn để mua hàng, nhưng điều đó có nghĩa là nhiều giấy tờ hơn và thời gian trễ lớn hơn trước khi bạn trả tiền. Với thẻ mua hàng, tiền thường có trong tài khoản của bạn trong vòng 48 giờ.
Cảnh báo
Một số nhân viên sẽ thử sử dụng thẻ mua hàng để thanh toán chi phí cá nhân. Nếu bạn được yêu cầu sử dụng thẻ mua hàng cho những thứ không giống như DVD DVD liên quan đến chính phủ hoặc bản sao Playboy, bạn có tùy chọn từ chối.
