Gói thông cáo báo chí là một công cụ quan trọng cho tất cả các công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức. Điểm quan trọng của gói thông cáo báo chí là thông báo cho khán giả của bạn phương tiện truyền thông, nhà đầu tư, khách hàng, khách hàng và công chúng chung về công ty hoặc tổ chức của bạn. Thường thì bạn sẽ gửi một gói sau một thông báo, thành tựu hoặc sự kiện có tầm quan trọng quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Hoặc, bạn có thể gửi gói thông cáo báo chí như một cách giới thiệu công ty hoặc tổ chức của mình cho một cá nhân hoặc nhóm người có thể không biết bạn là ai. Đây là cách kết hợp một gói thông cáo báo chí chuyên nghiệp.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Thông cáo báo chí hiện tại
-
Tờ thông tin
-
Hồ sơ điều hành / lãnh đạo
-
Thông tin liên lạc hoặc danh thiếp
-
Bản sao các câu chuyện tin tức tích cực về công ty / tổ chức của bạn
-
Báo cáo hàng năm
-
Thông tin về các sự kiện / hội thảo / thuyết trình sắp tới
-
Tiêu đề thư
-
Thư mục
-
Danh sách gửi thư
Quyết định ai là gói thông cáo báo chí. Bạn có thể muốn gửi một gói để bao gồm các phương tiện truyền thông địa phương và quốc gia, khách hàng tiềm năng, hội đồng quản trị, nhà đầu tư nói chung, nhà đầu tư tiềm năng và hiện tại và nhân viên hiện tại và nhân viên mới. Điều này sẽ hướng dẫn bạn trong các loại thông tin bạn cần bao gồm.
Xác định những thông cáo báo chí nào phù hợp nhất để đưa vào gói thông cáo báo chí của bạn. Thay đổi nhân sự, ngoài cấp điều hành, có thể không liên quan để đưa vào một gói chính thức. Cung cấp sản phẩm mới, khai trương, thay đổi lãnh đạo, mua lại doanh nghiệp mới, quyên góp lớn (nếu phi lợi nhuận) đều đáng tin cậy và quan trọng để khán giả của bạn biết về nó.
In các tài liệu trên giấy chính thức bao gồm logo của công ty hoặc tổ chức và thông tin liên hệ của công ty. Điều quan trọng là các gói trông chuyên nghiệp và chính thức.
Chọn một thư mục hoặc chất kết dính phù hợp để giữ các nội dung được chọn. Bạn không muốn gấp bất kỳ tờ giấy nào làm đôi hoặc khiến giấy bị nhăn. Một thư mục có kích thước tiêu chuẩn (9 inch x 12 inch) phù hợp với hầu hết các mục đích sử dụng.
Lắp ráp các nội dung của gói theo thứ tự quan trọng của nó.Tin tức hiện tại và quan trọng nên được đặt ở phía trước.
Kiểm tra danh sách gửi thư của bạn để đảm bảo rằng bạn có thông tin cập nhật nhất. Các phóng viên tại các tờ báo địa phương có thể thay đổi thường xuyên và các doanh nghiệp và cá nhân có thể di chuyển, vì vậy nên đảm bảo rằng những người trong danh sách của bạn là những người liên hệ chính xác.
Lời khuyên
-
Giữ (các) thông cáo báo chí của bạn dài một trang. Hãy chắc chắn bao gồm thông tin liên lạc hiện tại. Cập nhật hồ sơ điều hành / lãnh đạo thường xuyên bằng cách kiểm tra với từng cá nhân. Hãy chắc chắn rằng các bản sao bạn bao gồm rõ ràng. Báo in có thể xuất hiện tối và mờ trong một số bản sao. Có ai đó không tham gia vào quá trình xem qua gói và kiểm tra bất kỳ lỗi chính tả hoặc thông tin không chính xác. Lắp ráp một số gói trước với thông tin chung có khả năng thay đổi thường xuyên như tờ thông tin, báo cáo hàng năm, thông cáo báo chí hiện tại và tiểu sử / hồ sơ lãnh đạo. Bạn có thể bao gồm thông tin mới hoặc nhạy cảm với thời gian khi có nhu cầu.
Cảnh báo
Đừng quá tải các gói thông cáo báo chí của bạn với các mục không quan trọng hoặc không cần thiết, chẳng hạn như sổ tay của công ty hoặc tổ chức hoặc các mục logo. Điểm của gói là thông báo cho khán giả của bạn và không làm ngập chúng. Nếu bạn bao gồm các liên kết đến trang web của bạn trong bất kỳ tài liệu nào, hãy đảm bảo các liên kết hoạt động chính xác bằng cách kiểm tra chúng thường xuyên. Một liên kết bị hỏng có thể để lại một ấn tượng xấu.
