Cách phân chia vai trò và trách nhiệm trong quan hệ đối tác

Mục lục:

Anonim

Quan hệ đối tác kinh doanh thường mang lại những tài năng đa dạng cùng nhau, nhưng họ cũng có thể tạo ra nhiều vấn đề như họ giải quyết. Ngồi xuống với các đối tác của bạn và xác định những cách tốt nhất để mỗi bạn đóng góp có thể giúp bạn tối đa hóa chuyên môn, quản lý, liên hệ và tiềm năng đầu tư của mình.

Đánh giá tính hợp pháp

Trước khi bạn bắt đầu quyết định đối tác nào sẽ thực hiện những nhiệm vụ nào, hãy xem lại các giấy tờ pháp lý của bạn để xác định xem có ai bị hạn chế trong những gì anh ta có thể làm hoặc bị cấm thực hiện một số nhiệm vụ nhất định không. Nếu cần thiết, xem lại những gì đối tác của bạn cho phép mỗi người làm hợp pháp.

• Một quan hệ đối tác chung cung cấp cho tất cả các đối tác tiếng nói lớn nhất về cách thức hoạt động của doanh nghiệp nhưng mở ra cho mỗi bên một khoản nợ lớn nhất.

• Một quan hệ đối tác hạn chế đòi hỏi một đối tác đóng vai trò là đối tác chính và chấp nhận trách nhiệm pháp lý nhiều hơn các đối tác khác.

• Một quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn không có yêu cầu đối tác chính và bảo vệ các đối tác Tài sản cá nhân.

• Một đối tác im lặng không tham gia vào các quyết định quản lý để đổi lấy ít hoặc không có trách nhiệm pháp lý.

Viết một danh sách các nhu cầu quản lý doanh nghiệp

Khi bạn biết làm thế nào mỗi đối tác được phép tham gia, hãy viết ra nhu cầu quản lý của bạn. Cách tốt nhất để làm điều này có thể là theo khu vực chức năng, chẳng hạn như:

  • Quản lý chung
  • Tài chính
  • Sản xuất
  • Phân phối
  • Tiếp thị
  • Bán hàng
  • Nguồn nhân lực
  • Tuân thủ pháp luật

Viết những năng lực cốt lõi cần thiết

Sau khi bạn đã quyết định nhu cầu quản lý của bạn là gì, hãy viết mô tả công việc cho từng người. Liệt kê không chỉ những gì người chịu trách nhiệm công việc phải làm mà còn cả kỹ năng, khả năng, kinh nghiệm, đào tạo, giáo dục và năng lực mà người thực hiện công việc sẽ cần để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

Thảo luận Ai có kỹ năng gì

Bây giờ bạn đã biết chính xác những gì cần phải thực hiện tại doanh nghiệp của mình, cách thực hiện và các kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ, tìm ra đối tác nào phù hợp nhất với các nhiệm vụ cụ thể. Bạn có thể thấy rằng không ai có kiến ​​thức pháp lý, vì vậy bạn sẽ cần chỉ định một đối tác có trách nhiệm thuê và quản lý một luật sư. Bạn có thể có một đối tác có kinh nghiệm tiếp thị hạn chế và một đối tác khác có liên hệ tiếp thị. Hai đối tác này có thể xử lý các nhiệm vụ tiếp thị của bạn. Một trong những đối tác có thể sẵn sàng tham dự hội thảo kinh doanh hoặc tham gia khóa học tại một trường cao đẳng cộng đồng địa phương để phát triển các kỹ năng xử lý một lĩnh vực cụ thể của doanh nghiệp.

Trong một số trường hợp, bạn có thể chỉ định các đối tác khác nhau làm việc tương tự nhưng phân công công việc dựa trên cách các đối tác riêng lẻ liên quan đến nhà cung cấp, nhà cung cấp, người cho vay và các bên liên quan khác mà công ty sẽ phải làm việc với, Haralee Weintraub, đồng sở hữu và đồng đối tác của quần áo ngủ Haralee.

Phân công nhiệm vụ

Sau khi bạn thảo luận về người có trình độ quản lý các lĩnh vực cụ thể của doanh nghiệp và các nhiệm vụ quan trọng, hãy phân công tất cả các vai trò và trách nhiệm. Bao gồm bất kỳ giới hạn nào bạn muốn đặt trên mỗi đối tác có thẩm quyền. Ví dụ: bạn có thể giới hạn đối tác xử lý tiếp thị của mình ở một ngân sách cố định và yêu cầu sự chấp thuận của phần lớn các đối tác để tăng chi tiêu tiếp thị.

Đặt mọi thứ vào văn bản

Đặt vai trò và trách nhiệm bằng văn bản không phải là dấu hiệu của sự ngờ vực. Mặc dù nhận được những thứ trên giấy có thể bảo vệ mỗi đối tác một cách hợp pháp, nhưng nó cũng giúp bạn tránh các thông tin sai lệch, tư vấn cho Tập đoàn tư vấn đánh lửa, nơi điều hành các công ty dịch vụ chuyên nghiệp. Đưa những điều bằng văn bản có thể giúp bạn tránh:

  • Nỗ lực nhân đôi
  • Quên giao nhiệm vụ quan trọng
  • Không chỉ định cách làm việc nên được thực hiện
  • Không đặt thời hạn
  • Không giới hạn thẩm quyền chi tiêu
  • Cấp dưới có hai ông chủ

Yêu cầu mỗi đối tác ký một tài liệu mô tả chi tiết công việc mà cô ấy dự kiến ​​sẽ thực hiện - mô tả công việc, nói cách khác - và đưa cho mỗi đối tác một bản sao của mỗi tài liệu này.

Tổ chức các cuộc họp thường xuyên

Don lời cho phép mỗi đối tác hoạt động trong chân không, khuyến nghị Doanh nhân cộng tác viên tạp chí Paula Andruss. Gặp gỡ trực tiếp hoặc sử dụng các cuộc gọi hội nghị hoặc hội nghị video nếu các đối tác ở các địa điểm khác nhau để giữ cho mỗi đối tác cập nhật về những gì người khác đang làm. Điều này không chỉ giúp các đối tác được thông báo về hoạt động kinh doanh tổng thể của họ mà còn cho phép họ thấy công việc của họ ảnh hưởng đến đối tác của họ như thế nào.