Giáo hội vượt qua nỗ lực mở rộng các dịch vụ được cung cấp cho hội chúng vào một cộng đồng địa phương để tạo sự khác biệt tích cực. Kết hợp một đề xuất chi tiết sẽ giúp lãnh đạo nhà thờ và các thành viên hội đoàn quyết định liệu việc tiếp cận cộng đồng có xứng đáng với thời gian hoặc tiền cần thiết để cung cấp các dịch vụ này hay không. Tạo ra đề xuất liên quan đến việc nêu chi tiết ai là người tiếp cận lợi ích, tại sao nhà thờ phải tuân theo nó và một dòng thời gian tiềm năng thực hiện và ít nhất là chi phí hoạt động cần thiết của năm đầu tiên.
Tạo một tập tin sẽ chi tiết đề xuất. Điều này có thể được thực hiện bằng hệ thống phần mềm máy tính hoặc có thể được thực hiện đơn giản bằng tay, với tất cả các chiến lược tổ chức chi tiết.
Tạo bốn phần riêng biệt, được gắn nhãn, "Mục tiêu", "Tại sao", "Dòng thời gian" và "Chi phí ước tính". Mỗi phần sẽ chi tiết thông tin của chủ đề được chỉ định.
Viết ra ai là người tiếp cận được cho là sẽ giúp đỡ và thông qua những gì có nghĩa là bên cạnh "Mục tiêu". Ví dụ, khi đề xuất một chương trình viết thư cho tù nhân, "Viết thư của tù nhân hỗ trợ những người đã đăng ký nhận bút thông qua các tổ chức tù nhân tôn giáo đã có. Mục tiêu của chương trình này là hỗ trợ các tù nhân đang tìm kiếm sự hướng dẫn tâm linh."
Trong phần "Tại sao", chi tiết lý do tại sao nhà thờ nên xem xét đề xuất tiếp cận. Ví dụ: "Những người cố tình tìm kiếm sự hướng dẫn tâm linh có thể không thể nhận được sự hỗ trợ mà họ cần do tù nhân cho các giáo viên.
Tạo một dòng thời gian chi tiết trong phần "Dòng thời gian" của đề xuất. Chỉ định những gì sẽ xảy ra trong khoảng thời gian quy định. Ví dụ, trong vòng 30 ngày, tập hợp ba đến năm sáng kiến của bạn tù để lựa chọn. Chọn từ các bộ chọn. Trong vòng 60 ngày, cung cấp một đăng ký cho những người quan tâm tham gia. Tiếp tục trong khoảng thời gian 30 ngày này ghi lại cách thức và thời điểm liên quan đến các nhà lãnh đạo, nhân viên và hội thánh của nhà thờ trong toàn bộ quá trình.
Chi tiết các chi phí liên quan đến việc vận hành tiếp cận cộng đồng trong phần "Chi phí". Ví dụ, một mục có thể là "Viết một tù nhân mỗi tuần một lần sẽ liên quan đến 5 đô la bưu chính để trang trải chi phí gửi thư hoặc các mặt hàng khác. Một hộp thư bưu điện riêng là không cần thiết vì thư sẽ đến địa chỉ nhà thờ hiện có." Tiếp tục liệt kê tất cả các chi phí bao gồm bất kỳ mức lương bổ sung hoặc làm thêm giờ cần thiết của nhân viên nhà thờ, những người sẽ hỗ trợ tạo điều kiện cho dự án, chi phí phong bì, mực và các vật tư khác. Hãy chắc chắn rằng danh sách này cực kỳ chi tiết, không có thiếu sót.
Hiệu đính và yêu cầu người khác xem xét đề xuất trước khi gửi đề xuất để xem xét.
