Bộ Lao động, Tiền lương và Giờ của Hoa Kỳ, giám sát Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng, yêu cầu người sử dụng lao động trả lương cho nhân viên một cách chính xác và kịp thời. Mỗi tiểu bang có một bộ phận lao động; hầu hết thiết lập các ngày thanh toán tối thiểu, đòi hỏi nhà tuyển dụng phải trả lương cho nhân viên trong một thời gian nhất định. Người sử dụng lao động có thể phải đối mặt với các hình phạt vì không trả tiền lương hoặc tiền lương đúng hạn.
Luật liên bang
Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng, hoặc FLSA, không thiết lập các ngày thanh toán tối thiểu, nhưng nó yêu cầu người sử dụng lao động phải thực hiện một ngày trả lương thường xuyên, chẳng hạn như hàng tuần, hai tuần một lần hoặc nửa tháng. FLSA yêu cầu người sử dụng lao động trả lương cho nhân viên trong một khung thời gian hợp lý sau khi nhân viên hoàn trả dịch vụ, như ngày trả lương đã thiết lập. Luật liên bang cũng bắt buộc người sử dụng lao động phải trả cho nhân viên không được miễn trừ ít nhất mức lương tối thiểu theo giờ của liên bang và tiền lương làm thêm giờ cho số giờ làm việc vượt quá 40 trong tuần. Nếu chủ lao động không trả tiền lương kịp thời, nhân viên đó có thể nộp đơn yêu cầu lương với Bộ Lao động, Tiền lương và Giờ của Hoa Kỳ, để thu hồi tiền lương chưa trả. Các hình phạt liên bang vì cố tình vi phạm mức lương tối thiểu liên bang và yêu cầu trả lương ngoài giờ bao gồm phạt tiền lên tới 10.000 đô la và truy tố hình sự.
Quy định của nhà nước
Hầu hết các bang yêu cầu người sử dụng lao động phải trả lương cho nhân viên hàng tuần, hai tuần một lần, nửa tháng hoặc hàng tháng; khung thời gian đôi khi phụ thuộc vào nghề nghiệp của nhân viên hoặc liệu nhân viên đó có được miễn hay không được miễn. Nhiều tiểu bang có luật khi tiền lương làm thêm giờ cũng được áp dụng. Nhân viên không nhận được khoản thanh toán vào ngày trả lương tối thiểu theo luật tiểu bang có thể nộp đơn yêu cầu lương với bộ lao động nhà nước của họ. Bộ có thể yêu cầu người sử dụng lao động trả lại tiền lương và thiệt hại cho nhân viên, nếu có. Một số tiểu bang yêu cầu người sử dụng lao động phải trả cho người lao động một hình phạt về thời gian chờ cho số ngày mà nhân viên không được trả, cho đến một khung thời gian nhất định. Nhà nước cũng có thể phạt tiền và bỏ tù người sử dụng lao động vì vi phạm pháp luật.
Thủ tục tòa án
Nếu nhân viên chọn, cô ấy có thể nộp đơn kiện riêng để thu hồi tiền lương chưa trả. Cô ấy có thể tự nộp đơn kiện tại tòa án yêu cầu nhỏ hoặc thuê luật sư việc làm. Nếu thẩm phán đồng ý với yêu cầu bồi thường của nhân viên, thẩm phán có thể ra lệnh cho chủ lao động của mình trả lại tiền lương cho cô ấy, và các thiệt hại và luật sư hoặc án phí áp dụng.
Thay đổi chu kỳ thanh toán
Người sử dụng lao động không vi phạm luật thanh toán kịp thời nếu anh ta thay đổi lịch thanh toán của nhân viên và việc chuyển đổi không gây ra sự chậm trễ vô lý trong thanh toán; nếu thay đổi là vì lý do kinh doanh hợp lệ, chẳng hạn như chuyển đổi trong thủ tục kế toán; hoặc nếu thay đổi có nghĩa là vĩnh viễn.
Cân nhắc
Nhân viên nên nộp đơn yêu cầu lương của mình trong khung thời gian được phép theo luật liên bang hoặc tiểu bang. Thời hiệu thay đổi tùy theo tiểu bang, nhưng nhiều người tuân theo luật liên bang, điều này cho phép một nhân viên hai năm nộp đơn yêu cầu của mình và ba năm nếu chủ lao động cố tình vi phạm luật.
