Biết được con số đô la mà công ty bạn chi cho lao động chỉ cho bạn biết một phần câu chuyện. Cấp, đó là một phần hữu ích của câu chuyện, đặc biệt là nếu bạn đang cố gắng đảm bảo có đủ tiền trong ngân hàng để trang trải cho tiền lương và thuế lương của bạn. Tuy nhiên, tỷ lệ phần trăm chi phí lao động của bạn là một chỉ số tốt hơn về sức khỏe tổng thể của mô hình kinh doanh của bạn bởi vì nó cho thấy mối quan hệ giữa chi phí lao động và doanh thu bán hàng tổng thể của bạn.
Cách tính phần trăm chi phí lao động
Để tính tỷ lệ phần trăm chi phí lao động, hãy chia chi phí lao động của bạn trong một khoảng thời gian cho tổng doanh thu của bạn cho cùng kỳ. Tỷ lệ phần trăm chi phí lao động không chỉ bao gồm bảng lương, mà còn bất kỳ lợi ích và thuế nào của nhân viên liên quan đến bảng lương của bạn. Nếu chi phí lao động của bạn trong quý đầu tiên là 33.000 đô la và tổng doanh thu của bạn trong quý đó là 100.000 đô la, thì tỷ lệ chi phí lao động của bạn là 33%. Nếu bạn chi 50.000 đô la cho bảng lương trong quý thứ hai và bán được hàng hóa trị giá 200.000 đô la trong quý đó, chi phí lao động của bạn là 25%.
Tại sao vấn đề tỷ lệ phần trăm chi phí lao động
Tỷ lệ phần trăm chi phí lao động cho bạn biết liệu chi phí tiền lương của bạn có bền vững hay không. Điều đặc biệt quan trọng là phải chú ý đến con số này khi công ty của bạn sẵn sàng tăng trưởng vì thông tin này sẽ cho bạn biết liệu việc tăng doanh thu bán hàng có thực sự giúp bạn kiếm đủ tiền để đầu tư hay không. Nếu doanh thu bán hàng của bạn cho năm trước là 10.000 đô la và bạn đã chi 3.000 đô la cho chi phí lao động, công ty của bạn có thể không thu được nhiều tiền vào cuối năm, giả sử các chi phí khác của bạn có thể quản lý được, nhưng triển vọng lợi nhuận của bạn sẽ hứa hẹn nếu bạn có thể tăng trưởng công ty của bạn đạt doanh thu 100.000 đô la. Nếu doanh thu bán hàng của bạn cho năm trước là 10.000 đô la và bạn chi 7.000 đô la cho lao động, bạn sẽ kiếm được ít hơn đáng kể ngay cả khi bạn có thể phát triển công ty của mình lên 100.000 đô la doanh thu.
Chi phí cố định và biến đổi
Lao động là một chi phí biến đổi, có nghĩa là nó thay đổi ít nhiều trực tiếp so với số lượng doanh nghiệp bạn giao dịch. Ngược lại, chi phí cố định như tiền thuê nhà và các tiện ích vẫn ổn định hợp lý ngay cả khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Biết phần trăm chi phí lao động của bạn giúp bạn thực hiện các dự đoán hữu ích. Nếu bạn có tỷ lệ phần trăm chi phí lao động ổn định là 40 phần trăm trong hai năm qua, thật hợp lý khi cho rằng trừ khi có tình huống giảm nhẹ, chi phí lao động của bạn sẽ ở lại sân bóng đó trong tương lai gần.
Quy mô kinh tế
Tỷ lệ chi phí lao động thường được cải thiện khi một doanh nghiệp tăng trưởng do quy mô kinh tế. Nếu bạn sở hữu một nhà hàng, phải mất một số giờ biên chế tối thiểu để giữ cho nhà bếp của bạn và mặt trước của ngôi nhà được bố trí đầy đủ ngay cả khi bạn mới mở và bạn chưa thu hút được nhiều doanh nghiệp. Khi bạn bắt đầu mang lại nhiều khách hàng hơn, bạn sẽ có thể kiếm tiền bằng cách sử dụng khả năng vượt mức hoặc thời gian khi nhân viên của bạn trước đây đã đứng xung quanh. Việc kinh doanh thêm này sẽ giúp bạn kiếm thêm tiền mà không cần tăng biên chế, cải thiện tỷ lệ phần trăm chi phí lao động của bạn. Đôi khi rất khó để dự đoán chính xác khi nào các nền kinh tế có quy mô sẽ hoạt động và bắt đầu mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn, nhưng điều quan trọng là phải nhận ra và tận dụng chúng khi chúng xảy ra.
