Cách xử lý Thư tín dụng. Thư tín dụng là một phần của thỏa thuận giữa hai bên, người mua và người bán. Chúng thường được sử dụng khi một sản phẩm được xuất khẩu sang một quốc gia khác. Văn phòng chính phủ cũng dựa vào thư tín dụng từ các nhà phát triển hoặc các bên thương mại khác. Một thư tín dụng về cơ bản là để bảo vệ lợi ích của cả người mua và người bán; một thư tín dụng thiết lập một khoản thanh toán được thực hiện bởi ngân hàng của người mua cho người bán nếu và chỉ khi, một số tài liệu nhất định được xuất trình cho ngân hàng đó. Xử lý một thư tín dụng, giống như các giao dịch tài chính trừu tượng khác, đòi hỏi sự chuyên nghiệp và chú ý đến chi tiết.
Thiết lập các điều khoản của bạn với người mua hoặc người bán trả trước của bạn. Hãy rõ ràng về giá cả và kỳ vọng trước khi bạn viết thư tín dụng.
Khi thư được viết lên, hãy liên hệ với người mua hoặc người bán của bạn và xem qua cụ thể những tài liệu nào sẽ cần thiết cho ngân hàng để phát hành thanh toán. Bất kỳ sai lầm hoặc hiểu lầm sau này sẽ tiêu tốn của ai đó rất nhiều tiền.
Kiểm tra kỹ với ngân hàng về các yêu cầu chính xác cho tài liệu. Khi bạn có một sự hiểu biết tốt giữa bạn và bên kia về những gì cả hai bạn đồng ý, hãy chắc chắn rằng điều này có hiệu quả với ngân hàng. Ngân hàng có thể hoặc không thể kiểm tra chi tiết, nhưng họ sẽ nhấn mạnh vào tài liệu khớp với những gì họ thấy trong thư tín dụng. Thư tín dụng phải có chức năng như một phiếu tự đánh vần chính xác những tài liệu nào (vận chuyển, ngân hàng, v.v.) là cần thiết để giải phóng thanh toán cho người bán.
Đồng ý về phương thức gửi thư tín dụng giữa các bên. Bạn có thể sử dụng các phương thức bưu chính hoặc một hệ thống điện tử, nhưng hãy rõ ràng. Một thư tín dụng bị mất là một trở ngại nghiêm trọng cho giao dịch.
Biết bạn đang đối phó với ai. Tất cả các loại giao dịch sẽ tốt hơn nếu các bên có một số thông tin về nhau. Đừng mù quáng vào các giao dịch với các bên nước ngoài. Chỉ cần nhấc điện thoại lên một vài lần có thể khiến toàn bộ quá trình trôi chảy hơn nhiều.
