Khi doanh nghiệp xác định nhu cầu mua sản phẩm hoặc dịch vụ, quyết định về việc nhà cung cấp dịch vụ hoặc nhà cung cấp sẽ sử dụng dựa trên các đề xuất, tóm tắt bằng văn bản về cách nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dự định đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thu hút các đề xuất từ các công ty khác thông qua việc sử dụng RFP.
Nhận biết
RFP là Yêu cầu Đề xuất, một tài liệu chính thức nêu rõ nhu cầu của công ty đối với sản phẩm hoặc dịch vụ và cung cấp đề cương cho các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dịch vụ tiềm năng tuân theo trong quá trình phát triển đề xuất.
Tính năng, đặc điểm
RFP chứa thông tin chi tiết về dự án, thông tin ngân sách, thời hạn và các tiêu chí sẽ được sử dụng để chọn nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
Nguồn
Trong một số trường hợp, các doanh nghiệp nộp RFP cho một danh sách cụ thể các công ty mà doanh nghiệp đã sàng lọc. Những lần khác, các doanh nghiệp quảng cáo RFP trên các tạp chí và báo chuyên nghiệp.
Khung thời gian
RFP cung cấp thời hạn cho các đề xuất được gửi, thường là vài tuần hoặc vài tháng kể từ ngày RFP được ban hành. Doanh nghiệp cho phép đề xuất trong bao lâu tùy thuộc vào mức độ khẩn cấp của nhu cầu của công ty.
Lợi ích
RFP giúp đảm bảo rằng mọi đề xuất nhận được cho một dự án đều chứa thông tin mà công ty khởi tạo cần đưa ra quyết định. Nó cũng làm cho quá trình trở nên khách quan hơn vì nó yêu cầu công ty thiết lập các tiêu chí để lựa chọn ai sẽ giành được một dự án.
