Bạn có thể trở thành chủ doanh nghiệp chủ động hơn bằng cách kiểm tra hiệu suất nội bộ và hoạt động nội bộ gần đây của công ty và các yếu tố kinh doanh bên ngoài ảnh hưởng đến bạn. Xác định xu hướng giúp bạn phát hiện ra điểm mạnh và điểm yếu để bạn có thể cải thiện hiệu suất của mình và giải quyết các vấn đề và cơ hội tiềm năng.
Phân tích xu hướng trong quá khứ
Một cách để tiến hành phân tích xu hướng là xem xét hiệu suất của nhiều năm. Điều này đòi hỏi bạn phải thu thập dữ liệu và sắp xếp dữ liệu theo năm, quý hoặc tháng trở lại vài năm, tùy thuộc vào mức độ trưởng thành của công ty bạn. Một công ty trẻ rất có thể sẽ thấy sự biến động lớn hơn về hiệu suất trong ba năm qua, ví dụ, so với một công ty đã tồn tại nhiều năm và đã bão hòa thị trường. Sử dụng bảng tính hoặc chương trình khác để nhập dữ liệu của bạn để bạn có thể so sánh doanh số, chi phí, doanh thu, doanh thu của nhân viên hoặc sản lượng sản xuất theo tháng, quý, lãnh thổ, bộ phận hoặc số nhận dạng khác mà bạn muốn kiểm tra. Điều này sẽ giúp bạn phát hiện các mô hình, chẳng hạn như sự chậm trễ sản xuất nhiều hơn trong thời gian bán hàng theo mùa hoặc giảm dòng tiền và vay trong thời gian trái vụ.
Phân tích xu hướng gần đây / hiện tại
Nhìn vào những gì mà LỚN đã xảy ra tại công ty của bạn trong năm qua có thể giúp bạn lường trước những thay đổi có thể xảy ra hoặc nó có thể chỉ hiển thị một đốm sáng tạm thời. Ví dụ: nếu doanh thu bán hàng vẫn ổn định trong sáu tháng qua nhưng số lượng khách hàng mới đã giảm trong thời gian đó, điều này có thể là do bạn đã làm bão hòa thị trường. Nếu chi phí của bạn tăng lên, có thể là do giá nhiên liệu hoặc nguyên vật liệu tăng tạm thời hoặc đó có thể là dấu hiệu cho thấy chi phí lao động của bạn đã tăng và sẽ duy trì ở mức này trong dài hạn. Hiệu suất của bạn trong sáu tháng hoặc năm có thể là chỉ số chính xác nhất trong tương lai, vì vậy hãy dành thời gian để xem xét các số liệu thô và xem xét các lý do tiềm năng cho những thay đổi trong hiệu suất gần đây của bạn.
Phân tích xu hướng nội bộ
Xem xét các xu hướng gần đây đang xảy ra trong doanh nghiệp của bạn, bao gồm các yếu tố bạn có thể kiểm soát. Nhìn vào xu hướng của bộ phận, chẳng hạn như hiệu suất bán hàng, nguồn nhân lực, sản xuất, tiếp thị và chức năng công nghệ thông tin của bạn. Xu hướng bạn có thể kiểm tra bao gồm bán hàng theo lãnh thổ, đại diện, sản phẩm và kênh phân phối. Chúng có thể bao gồm chi phí sản xuất và chi phí sản xuất. Các xu hướng nội bộ khác có thể xảy ra trong chi phí và doanh thu của nhân viên, nợ, tỷ suất lợi nhuận và lợi nhuận gộp. Phân tích doanh số là một ví dụ về việc sử dụng phân tích xu hướng để giúp bạn cải thiện hiệu suất. Biết rằng bạn có một xu hướng cho một giai đoạn vội vàng hoặc chậm trong một thời gian cụ thể trong năm cho phép bạn lên kế hoạch trước về nhu cầu sản xuất, hàng tồn kho và lao động và vốn. Bạn có thể thực hiện kiểm kê trước trong giai đoạn chậm để giải quyết một đợt cao dự kiến và có sẵn tiền mặt để thanh toán hóa đơn trong thời gian chậm, tránh nhu cầu sử dụng tín dụng.
Phân tích xu hướng bên ngoài
Ngoài việc theo dõi hiệu suất nội bộ của bạn, bạn nên theo dõi những gì xảy ra trên thị trường lớn hơn. Các hiệp hội thương mại, cơ quan chính phủ và tạp chí kinh doanh là nguồn thông tin tốt cho xu hướng kinh doanh. Theo dõi các xu hướng liên quan đến đối thủ của bạn, chẳng hạn như số lượng đối thủ đang tăng hay giảm, nơi các đối thủ cạnh tranh đang định vị, cách họ bán hàng và khách hàng của họ là ai. Theo dõi công nghệ mới và cách thức mà nó ảnh hưởng đến khách hàng của bạn. Ví dụ: khi người tiêu dùng dành nhiều thời gian hơn cho điện thoại thông minh thay vì máy tính, bạn có thể cần tạo ứng dụng hoặc sửa đổi trang web của mình để nó hoạt động trên điện thoại thông minh để giải quyết thói quen mua sắm và mua sắm của khách hàng.
