Lập kế hoạch là một yếu tố quan trọng của việc bắt đầu và điều hành một doanh nghiệp. Các doanh nhân tạo ra các kế hoạch để giải quyết một loạt các vấn đề. Các kế hoạch giúp chủ doanh nghiệp suy nghĩ thông qua các quy trình phức tạp và giải quyết từng chuỗi yêu cầu để hoàn thành các mục tiêu nhất định. Các nhà quản lý phác thảo cả kế hoạch thường trực và kế hoạch sử dụng một lần để giải quyết hàng loạt thách thức mà họ phải đối mặt trong vai trò lãnh đạo. Hiểu được sự khác biệt giữa hai điều này có thể giúp bạn tạo ra các kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Kế hoạch thường trực
Các kế hoạch thường trực được sử dụng trong một thời gian dài, đôi khi vô thời hạn và có thể được thay đổi để thích ứng với hoàn cảnh thay đổi. Một kế hoạch thường được tạo ra với đầu vào từ một loạt các cá nhân trong một khoảng thời gian dài hơn so với các kế hoạch sử dụng một lần. Các kế hoạch thường trực bao gồm một phạm vi rộng hơn các kế hoạch sử dụng một lần, liên quan đến nhiều hơn một bộ phận hoặc chức năng kinh doanh.
Kế hoạch sử dụng một lần
Các kế hoạch sử dụng một lần được tạo ra để giải quyết các thách thức ngắn hạn hoặc cung cấp hướng dẫn cho các sáng kiến ngắn hạn. Các kế hoạch sử dụng một lần có thể được tạo trong các nhóm hoặc bởi các nhà quản lý riêng lẻ. Phạm vi của các kế hoạch này thường nhỏ hơn phạm vi của các kế hoạch thường trực. Ví dụ, các kế hoạch sử dụng một lần có thể được tạo cho các nhóm hoặc bộ phận làm việc cụ thể để hướng dẫn những đóng góp của họ cho các mục tiêu ngắn hạn của công ty.
Ví dụ
Kế hoạch kinh doanh là một ví dụ lý tưởng của một kế hoạch thường trực. Các doanh nhân phác thảo kế hoạch kinh doanh trước khi mở cửa cho doanh nghiệp của họ và họ có thể sử dụng kế hoạch của mình để hướng dẫn những nỗ lực của họ trong nhiều năm tới trong tương lai. Ban đầu được sử dụng để hướng dẫn các chủ doanh nghiệp trong quá trình giải quyết mọi khía cạnh của hoạt động và tài chính của họ, cũng như để thu hút người cho vay và nhà đầu tư, kế hoạch kinh doanh cũng có thể hướng dẫn các sáng kiến phát triển sản phẩm trong tương lai, các chiến dịch tiếp thị và các quyết định chiến lược khác.
Một phác thảo cho một chiến dịch quảng cáo là một ví dụ về kế hoạch sử dụng một lần. Kế hoạch chiến dịch quảng cáo có thể chứa số lượng và loại quảng cáo sẽ được sử dụng trong chiến dịch, các cửa hàng cụ thể sẽ được sử dụng cũng như tần suất và thời lượng quảng cáo. Sau khi chiến dịch chạy khóa học, kế hoạch ngắn hạn sẽ mất đi sự liên quan, ngoại trừ như một hướng dẫn để tạo các kế hoạch trong tương lai.
Tương quan
Kế hoạch sử dụng một lần và kế hoạch thường trực không phải lúc nào cũng được sử dụng độc lập. Bạn thường có thể tìm thấy các kế hoạch sử dụng một lần được sử dụng trong các kế hoạch thường trực để hỗ trợ hoàn thành các mục tiêu lớn của các kế hoạch thường trực. Ví dụ, hãy xem xét kế hoạch 20 năm để duy trì sự thống trị thị trường thông qua việc giới thiệu sản phẩm mới thường xuyên. Kế hoạch này có thể sẽ yêu cầu một số lượng lớn các kế hoạch tiếp thị và phát triển sản phẩm nhỏ hơn, cũng như các kế hoạch phát triển và giữ chân nhân tài hàng đầu trong ngành.
