Yêu cầu Đề xuất là một tài liệu được tạo và phân phối cho các nhà thầu tiềm năng cho phép họ đặt giá thầu cho một dự án được chỉ định. RFP cung cấp cho các nhà thầu một mô tả về dự án và những gì tổ chức đang tìm kiếm. Nhà thầu chọn sau đó nếu họ muốn viết một đề xuất cho RFP hay không. Họ phải quyết định xem họ có thể hoàn thành dự án hay không và liệu nó có xứng đáng với công ty hay không.
Nghiên cứu RFP. Tài liệu này nên chứa các hướng dẫn cũng như giải thích chi tiết về dự án. Sau khi quyết định đấu thầu dự án, hãy làm theo tất cả các hướng dẫn bằng văn bản có trong RFP.
Tạo một tấm bìa. Hầu hết các RFP yêu cầu nhà thầu đấu thầu tạo ra một trang bìa cho đề xuất của mình. Trên trang bìa, viết tên của công ty trình bày RFP, tên công ty của bạn và một mô tả ngắn về dự án được chỉ định. Thông tin này thường có trong phần hành chính của RFP. Trong phần này, các chi tiết khác cũng được cung cấp như ngày hạn chót và nơi gửi đề xuất.
Cung cấp một cái nhìn tổng quan về công ty của bạn. Thông tin nhà nước về công ty của bạn bao gồm thời gian hoạt động của công ty, loại công việc mà công ty chuyên về và bất kỳ thông tin quan trọng nào khiến công ty khác biệt với những người khác.
Nêu tổng quan dự án. Các đề xuất thường được viết để cung cấp một câu trả lời cho một vấn đề. Trong loại đề xuất này, vấn đề là dự án cần phải được thực hiện. Giải pháp là công ty của bạn có thể thực hiện công việc và hoàn thành toàn bộ dự án theo cách tốt nhất có thể.
Viết một tuyên bố của công việc. Phần này của đề xuất nêu tất cả các yêu cầu kỹ thuật của dự án bao gồm thông số kỹ thuật hiệu suất, nhiệm vụ chuẩn bị mặt bằng và yêu cầu kiểm soát chất lượng. Tuyên bố này giúp công ty phát hành RFP chọn nhà thầu. Phần này đòi hỏi rất nhiều nghiên cứu để liệt kê và mô tả từng vấn đề kỹ thuật của dự án một cách kỹ lưỡng. Nó cũng cung cấp một mô tả chi tiết về cách bạn dự định hoàn thành và hoàn thành toàn bộ dự án.
Liệt kê tài liệu tham khảo của bạn. Cung cấp tên của các công ty khác mà bạn đã làm công việc tương tự. Viết tên công ty, tên liên lạc và số điện thoại.
Bao gồm một lịch trình giá cả. Cung cấp một mô tả chi tiết bằng cách ghi thành từng khoản chi phí bao gồm cả vật liệu và lao động. Hãy chắc chắn bao gồm mọi chi phí bạn sẽ phải chịu, và nêu rõ tất cả thông tin cho phép người đọc dễ dàng hiểu cách bạn định giá công việc và tổng chi phí của dự án.
Mô tả thông tin cấp phép của bạn. Bao gồm số giấy phép chứng minh bạn được bảo hiểm, ngoại quan và được bảo hiểm cho mọi khía cạnh của dự án mà bạn sẽ làm.
