Các doanh nghiệp có nhân viên được chính phủ liên bang yêu cầu giữ lại thu nhập liên bang, thuế An sinh xã hội và thuế Medicare từ mỗi phiếu lương của nhân viên. Các doanh nghiệp cũng phải đóng góp hoặc kết hợp với số tiền thuế của Medicare Medicare và An sinh xã hội dựa trên tiền lương của mỗi nhân viên. Sau khi tách thuế lương của nhân viên khỏi tiền lương thực tế của nhân viên, séc được phát cho nhân viên về số tiền lương ròng và khấu trừ thuế lương được gửi với một lưu ký thuế liên bang. Ngoài việc nộp thuế biên chế, hầu hết các doanh nghiệp cũng phải nộp báo cáo thuế biên chế hàng quý với Dịch vụ doanh thu nội bộ.
Xác định số tiền thuế biên chế phải được khấu trừ từ mỗi nhân viên của bạn Tiền lương. Tùy thuộc vào số tiền lương hoặc tiền lương, mỗi nhân viên sẽ chịu trách nhiệm trả một khoản thu nhập cụ thể, thuế Medicare và thuế An sinh xã hội được xác định bằng cách nhân mức lương của nhân viên với mức thuế tương ứng với mức thu nhập của họ. Thông tin bổ sung về khung thuế, tỷ lệ và khấu trừ có sẵn trong Ấn phẩm IRS 15, Hướng dẫn sử dụng thuế của nhà tuyển dụng có thể tìm thấy trên trang web của Dịch vụ doanh thu nội bộ.
Tiền gửi biên chế giữ lại với một lưu ký thuế liên bang đủ điều kiện. Tiền gửi có thể được thực hiện bằng điện tử thông qua Hệ thống thanh toán thuế liên bang điện tử (EFTPS) hoặc bằng cách gửi thư hoặc gửi khoản thanh toán của bạn đến một ngân hàng ủy quyền bằng Mẫu IRS 8109-B. Thông tin liên quan đến các hệ thống EFTPS và các hình thức gửi tiền IRS được đặt trên trang web của IRS.
Hoàn thành và nộp Mẫu IRS Mẫu 941, Tờ khai thuế liên bang hàng quý của chủ lao động. Hình thức này dành cho các doanh nghiệp phải trả 1.000 đô la trở lên tiền thuế việc làm mỗi năm. Hầu hết các doanh nghiệp sẽ rơi vào thể loại này. Doanh nghiệp có ít hơn 1.000 đô la nghĩa vụ thuế việc làm có thể sử dụng Mẫu IRS 944, Tờ khai thuế liên bang hàng năm của chủ lao động. Các hình thức sẽ yêu cầu thông tin về số lượng nhân viên mà doanh nghiệp của bạn duy trì và số tiền gửi mà doanh nghiệp đã thực hiện khóa học của năm hoặc quý.
Chuẩn bị và nộp các báo cáo W-2 thay mặt cho mỗi nhân viên vào cuối mỗi năm tài chính hoặc trước ngày 31 tháng 1. Chủ lao động nên sử dụng Biểu mẫu IRS W-2, Tiền lương và Báo cáo thuế để ghi lại tổng số tiền lương trả cho nhân viên và tổng số tiền giữ lại trong suốt năm. Một bản sao của mẫu này phải được cung cấp cho cả nhân viên và Cơ quan An sinh Xã hội trước hạn chót ngày 31 tháng 1.
