Chi phí xây dựng được hạch toán thông qua một hệ thống kế toán dự án, trong đó chi phí được tính cho một hợp đồng cụ thể đã được thiết lập như một dự án trong hệ thống. Hệ thống kế toán dự án cho phép một số dự án xây dựng được thực hiện cùng một lúc với các chi phí được tính riêng cho từng dự án. Chi phí thường rơi vào ba loại: chi phí trực tiếp, chẳng hạn như lao động, vật liệu và hợp đồng thầu phụ; chi phí gián tiếp, như lao động gián tiếp, giám sát, công cụ, chi phí thiết bị, vật tư, bảo hiểm và hỗ trợ; và chi phí bán hàng, chung và hành chính, được loại trừ khỏi chi phí hợp đồng vì chúng áp dụng cho quản trị chung của công ty và không thể được xác định dễ dàng với một dự án cụ thể. Nhìn chung có hai phương pháp kế toán có thể được sử dụng cho mục đích báo cáo: phương pháp hợp đồng đã hoàn thành và tỷ lệ phần trăm của phương pháp hoàn thành.
Ghi lại các giao dịch hàng ngày trong các tạp chí, ban đầu. Định kỳ, tóm tắt và đăng thông tin giao dịch lên các tài khoản sổ cái, trong đó mỗi giao dịch được ghi là cả ghi nợ và tín dụng cho các tài khoản cụ thể trong sổ cái. Ví dụ: thanh toán cho vật liệu xây dựng thể hiện khoản ghi nợ hoặc tăng vào tài khoản chi phí dự án và tín dụng hoặc giảm vào tài khoản tiền mặt của công ty.
Lập báo cáo tài chính theo phương pháp hợp đồng đã hoàn thành. Sử dụng thu nhập phương pháp hợp đồng hoàn thành chỉ được báo cáo cho các dự án hoàn thành. Công việc trong quá trình (Chi phí) chỉ được báo cáo trên bảng cân đối kế toán, dẫn đến một tài sản nếu hóa đơn hợp đồng vượt quá chi phí hoặc trách nhiệm nếu chi phí vượt quá hóa đơn hợp đồng. Tổng lãi hoặc lỗ ròng được báo cáo trong giai đoạn cuối, khi dự án hoàn thành và chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập trong giai đoạn đó. Phương pháp kế toán hợp đồng đã hoàn thành là hoàn toàn hồi cứu (công ty sẽ không biết liệu có mất mát cho dự án cho đến khi kết thúc không) và không cung cấp hướng dẫn cho quản lý trong suốt thời gian dự án.
Quyết định phương pháp nào trong hai phương pháp bạn sẽ sử dụng và nhất quán. Theo phương pháp tỷ lệ phần trăm hoàn thành, chi phí được báo cáo trên báo cáo thu nhập cùng với tỷ lệ chia theo tỷ lệ của tất cả các khoản thu (hoặc hóa đơn) của dự án bằng với tỷ lệ công việc hoàn thành trong kỳ. Tỷ lệ công việc hoàn thành được xác định bằng cách chia chi phí cho giai đoạn cho tổng chi phí ước tính của dự án. Phương pháp tỷ lệ phần trăm hoàn thành ước tính thu nhập thực tế trong từng thời kỳ nhưng dễ bị thao túng kết quả có thể làm sai lệch vị trí thực tế của công ty.
