Khi bạn đăng ký Mã số Nhận dạng Nhân viên Liên bang (EIN), còn được gọi là Mã số thuế liên bang, chính phủ sẽ đưa ra một điểm thực tế để nhắc nhở bạn đừng bao giờ để nhầm số của bạn. Mặc dù vậy, hãy hoàn toàn thực tế. Một số người trong chúng ta khá hay quên bất kể doanh nghiệp vừa chớm nở có thể thành công như thế nào. Mất số EIN của bạn và xác nhận IRS xảy ra. Đừng lo lắng - nó sẽ không biến mất mãi mãi.
Tại sao tôi cần một EIN?
Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng giống như số An sinh Xã hội cho doanh nghiệp. Bạn sẽ cần EIN để nộp thuế, xin giấy phép kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng kinh doanh, nhận các khoản vay và hạn mức tín dụng mới và điền vào các hình thức khác nhau như 1099-MISC cho hợp đồng làm việc. Nếu bạn đang làm chủ sở hữu duy nhất, bạn có thể muốn đăng ký mã số thuế liên bang để tránh sử dụng số An sinh xã hội cho mục đích kinh doanh.
Đôi khi, ngân hàng hoặc nhà cung cấp có thể yêu cầu xác nhận EIN của bạn từ IRS. Trước khi bạn cảm thấy lo lắng và bắt đầu xé tan văn phòng của bạn để tìm bức thư phiền phức đó, đừng lo lắng. Bạn có thể dễ dàng yêu cầu một thư xác nhận mới thay thế.
Gọi cho IRS và yêu cầu thư xác nhận thay thế
Nhận thư xác nhận thay thế cho Số ID thuế của bạn cũng đơn giản như gọi tới IRS. Quay số (800) 829-4933 nếu bạn ở Hoa Kỳ và (267) 941-1099 nếu bạn ở nước ngoài. Hỏi IRS về một chữ cái thay thế 147C - đó là chữ cái được gọi là gì. Nếu bạn nhớ số EIN của mình, bạn có thể gửi biểu mẫu fax trực tiếp cho bạn. Nếu bạn không nhớ số của mình, bạn sẽ phải chờ thư được gửi qua thư vì IRS sẽ không cung cấp cho bạn số qua điện thoại.
Hãy chuẩn bị để trả lời câu hỏi về doanh nghiệp của bạn
IRS không thể cung cấp thông tin EIN cho bất cứ ai. Họ chỉ có thể gửi thư 147C cho một cá nhân được ủy quyền như nhân viên công ty hoặc đối tác. Để xác nhận rằng bạn được ủy quyền để nhận biểu mẫu, bạn sẽ cần trả lời một số câu hỏi, bao gồm cả việc nói với IRS tiêu đề của bạn trong doanh nghiệp.
Điều gì xảy ra nếu tôi mất số EIN của mình?
Nếu bạn không cần thư xác nhận và chỉ mất số EIN của mình, bạn có thể tránh gọi IRS bằng cách đào sâu một chút vào hồ sơ của công ty bạn. EIN của bạn có thể được tìm thấy trên tờ khai thuế cũ. Nếu bạn đã thiết lập tài khoản doanh nghiệp với ngân hàng hoặc xin giấy phép, bạn có thể gọi cho ngân hàng hoặc đại lý để nhận EIN của mình. Nếu vẫn thất bại, hãy gọi cho IRS.
