Cách soạn thảo Thỏa thuận hợp tác chung đơn giản

Soạn thảo một thỏa thuận hợp tác đơn giản buộc bạn phải thảo luận các vấn đề quan trọng với các đối tác của mình, điều này có thể giúp tránh nhầm lẫn và hiểu lầm xuống đường. Có một hoặc nhiều luật sư xem xét dự thảo thỏa thuận hợp tác của bạn trước khi tất cả các bên ký vào văn bản.

Yếu tố cơ bản

Phần ban đầu của thỏa thuận hợp tác cơ bản nên xác định doanh nghiệp và những người liên quan. RocketLawyer khuyên bạn nên bao gồm:

Tên đối tác
Tên của các đối tác
Địa chỉ kinh doanh
Ngày thỏa thuận, là ngày hợp tác bắt đầu
Mục đích chính và hoạt động kinh doanh của đối tác
Chữ ký đối tác

Lời khuyên

Sử dụng một thỏa thuận hợp tác mẫu, như thỏa thuận được đề xuất bởi Entaggerenuer.com, làm mẫu để tiết kiệm thời gian định dạng và viết.

Chủ đề để trang trải

Hãy toàn diện trong thỏa thuận hợp tác của bạn. Bạn càng đề cập đến nhiều chủ đề và yếu tố kinh doanh, bạn càng dễ dàng giải quyết tranh chấp khi và nếu chúng phát sinh. Giải quyết các yếu tố này ở mức tối thiểu:

Góp vốn. Lưu ý mỗi đối tác sẽ đầu tư bao nhiêu vốn vào thời hạn và thời hạn thực hiện.
Tỷ lệ sở hữu. Quy định này xác định tỷ lệ phần trăm của quan hệ đối tác mà mỗi đối tác sở hữu.
Phân bổ lãi lỗ. Bạn có thể phân bổ lợi nhuận và thua lỗ dựa trên tỷ lệ sở hữu hoặc bạn có thể sử dụng phương pháp khác.
Lương và phân phối. Xác định xem, nếu có, các đối tác sẽ nhận được tiền lương và mức lương sẽ được xác định như thế nào. Cũng lưu ý nếu và khi các đối tác có thể rút vốn từ doanh nghiệp và bất kỳ hạn chế.
Vai trò quản lý và ra quyết định. Lưu ý những đối tác sẽ hành động trong một năng lực quản lý. Không phải tất cả các đối tác cần phải có một vai trò tích cực trong kinh doanh.
Chuyển quyền sở hữu. Chi tiết xem các đối tác có thể bán cổ phần hợp tác cho các cá nhân khác hay không. Cũng lưu ý những gì sẽ xảy ra với cổ phiếu nếu một đối tác chết. RocketLawyer lưu ý rằng một điều khoản chung là cho phép các đối tác khác mua lại cổ phần của các đối tác đã qua đời.
Thời hạn hợp tác. Quan hệ đối tác sẽ tự động tan rã khi đối tác qua đời trừ khi thỏa thuận hợp tác quy định khác. Xem xét thêm một điều khoản cho phép các đối tác bỏ phiếu để tiếp tục hợp tác trong trường hợp cái chết của đối tác.
Giải thể hợp tác. Lưu ý loại phiếu bầu nào là cần thiết để giải thể mối quan hệ đối tác.
Kế toán đối tác. Quyết định kết thúc năm tài chính cho quan hệ đối tác và lưu ý xem hồ sơ kế toán sẽ được duy trì dưới dạng tiền mặt hay tích lũy.
Giải quyết tranh chấp. Nolo.com đề nghị các đối tác đồng ý về việc họ sẽ giải quyết tranh chấp tại tòa án hay sử dụng một hệ thống giải quyết thay thế như hòa giải hoặc phân xử.

Bước tiếp theo

Đánh giá luật sư

Bạn không phải là một luật sư để soạn thảo thỏa thuận hợp tác nhưng bạn nên có nó nhìn qua bởi một trước khi bạn hoàn thành nó. Một luật sư có thể xác định các vấn đề bạn có thể đã bỏ lỡ, hoặc làm lại các tuyên bố rắc rối.

Để có được một tỷ lệ hợp lý, nhà tư vấn quản lý Amanda Neville đề nghị các đối tác nên xem xét thỏa thuận của một nhà quảng cáo độc lập hơn là một công ty luật lớn. Nếu bạn không thoải mái khi sử dụng cùng một lời khuyên mà đối tác của bạn đang sử dụng, Mark Kohler khuyên bạn nên nhờ luật sư riêng của mình xem xét tài liệu.

Hoàn thiện Thỏa thuận

Sửa đổi thỏa thuận khi cần thiết theo đề nghị của luật sư của bạn. Sau khi tất cả các bên hài lòng với thỏa thuận, yêu cầu mỗi đối tác ký và ghi ngày vào tài liệu hoàn thiện. Tạo bản sao của thỏa thuận đã ký cho hồ sơ của mỗi đối tác.