Chính sách văn phòng cơ bản là các quy tắc và thủ tục khuyến khích một văn phòng hoạt động trơn tru. Hầu hết các công ty phác thảo các chính sách văn phòng cơ bản của họ trong một sổ tay nhân viên hoặc sổ tay chính sách.
Mục đích
Chính sách văn phòng cơ bản là quan trọng đối với tất cả các công ty. Những chính sách này giúp giải quyết và ngăn ngừa các vấn đề trong một công ty vì nhân viên, nhân viên và quản lý đều biết những gì được mong đợi ở họ. Khi nhân viên tuân theo các chính sách cơ bản, nó giúp duy trì sự thành công và danh tiếng của công ty. Nó cũng cung cấp một cơ sở cho nhân viên thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả, có đạo đức nếu quản lý vắng mặt trong một ngày hoặc một tuần.
Vắng mặt
Vắng mặt là một chính sách văn phòng cơ bản phổ biến phác thảo chi tiết về ngày nghỉ, ngày nghỉ và ngày nghỉ. Nó cho phép nhân viên hiểu đầy đủ những gì họ được hưởng. Nó cũng thông báo cho họ về các chính sách kỷ luật nếu các thủ tục này không được tuân theo.
Thiết bị điện tử
Một chính sách văn phòng phổ biến khác là sử dụng thiết bị điện tử. Điều này bao gồm nói chuyện và nhắn tin trên điện thoại di động cũng như việc sử dụng Internet và email.
Khác
Các chính sách văn phòng cơ bản khác bao gồm các chính sách quấy rối nơi làm việc và các chính sách an toàn và an ninh. Chính sách không có thuốc và không hút thuốc là phổ biến ở nơi làm việc. Quy tắc ứng xử của nhân viên được liệt kê trong sổ chính sách cùng với các chính sách liên quan đến việc lạm dụng tài sản của công ty.
